El plan de cuentas
El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que se utilizan en el libro mayor de una organización. El software de contabilidad utiliza el gráfico para agregar información a los estados financieros de una entidad. El cuadro suele ordenarse por número de cuenta, para facilitar la tarea de localizar cuentas específicas. Las cuentas suelen ser numéricas, pero también pueden ser alfabéticas o alfanuméricas.
Las cuentas generalmente se enumeran en el orden de aparición en los estados financieros, comenzando con el balance y continuando con el estado de resultados. Por lo tanto, el plan de cuentas comienza con efectivo, pasa a través de pasivos y capital contable, y luego continúa con las cuentas de ingresos y luego de gastos. Muchas organizaciones estructuran su plan de cuentas para que la información de gastos se compile por separado por departamento; por lo tanto, el departamento de ventas, el departamento de ingeniería y el departamento de contabilidad tienen el mismo conjunto de cuentas de gastos. La configuración exacta del plan de cuentas se basará en las necesidades de la empresa individual.
Las cuentas típicas que se encuentran en el plan de cuentas son:
Bienes:
Efectivo (cuenta corriente principal)
Efectivo (cuenta de nómina)
Dinero para gastos menores
Valores negociables
Cuentas por cobrar
Asignación para cuentas dudosas (contra cuenta)
Gastos pagados por anticipado
Inventario
Activos fijos
Depreciación acumulada (contra cuenta)
Otros activos
Pasivo:
Cuentas por pagar
Obligaciones acumuladas
Impuestos pagables
Salarios por pagar
Pagar
Capital contable:
Acciones comunes
Acciones preferentes
Ganancias retenidas
Ingresos:
Ingresos
Devoluciones de ventas y bonificaciones (contra cuenta)
Gastos:
Costo de los bienes vendidos
Gastos de publicidad
Comisiones bancarias
Gasto de depreciación
Gastos de impuestos sobre la nómina
Gastos de alquiler
Gastos de suministros
Gasto de los servicios públicos
Gastos salariales
Otros gastos
Mejores prácticas del plan de cuentas
Los siguientes puntos pueden mejorar el concepto de plan de cuentas de una empresa:
Consistencia . Es de cierta importancia crear inicialmente un plan de cuentas que probablemente no cambie durante varios años, para que pueda comparar los resultados en la misma cuenta durante un período de varios años. Si comienza con una pequeña cantidad de cuentas y luego amplía gradualmente la cantidad de cuentas a lo largo del tiempo, será cada vez más difícil obtener información financiera comparable durante más del año anterior.
Bloquear . No permita que las subsidiarias cambien el plan de cuentas estándar sin una muy buena razón, ya que tener muchas versiones en uso dificulta la consolidación de los resultados del negocio.
Reducción de tamaño . Revise periódicamente la lista de cuentas para ver si alguna cuenta contiene cantidades relativamente inmateriales. Si es así, y si esta información no es necesaria para informes especiales, cierre estas cuentas y transfiera la información almacenada a una cuenta más grande. Hacer esto periódicamente mantiene la cantidad de cuentas a un nivel manejable.
Si adquiere otra empresa, una tarea clave es trasladar el plan de cuentas de la adquirida al plan de cuentas de la empresa matriz, de modo que pueda presentar resultados financieros consolidados. Este proceso se conoce como mapeo de la información de la adquirida en el plan de cuentas de la matriz.
