El asiento contable para la depreciación

La contabilización de la depreciación requiere una serie continua de asientos para cargar un activo fijo a gastos y, finalmente, darlo de baja. Estas entradas están diseñadas para reflejar el uso continuo de activos fijos a lo largo del tiempo.

La depreciación es el cargo gradual al gasto del costo de un activo durante su vida útil esperada. La razón para usar la depreciación para reducir gradualmente el costo registrado de un activo fijo es reconocer una parte del gasto del activo al mismo tiempo que la empresa registra los ingresos generados por el activo fijo. Por lo tanto, si cargó el costo de un activo fijo completo a gastos en un solo período contable, pero siguió generando ingresos durante años en el futuro, esta sería una transacción contable incorrecta según el principio de coincidencia, porque los ingresos no se están emparejando Gastos relacionados.

En realidad, los ingresos no siempre pueden asociarse directamente con un activo fijo específico. En cambio, pueden asociarse más fácilmente con un sistema completo de producción o grupo de activos.

El asiento de diario para la depreciación puede ser un asiento simple diseñado para acomodar todos los tipos de activos fijos, o puede subdividirse en asientos separados para cada tipo de activo fijo.

El asiento de diario básico para la depreciación es debitar la cuenta de gastos de depreciación (que aparece en el estado de resultados) y acreditar la cuenta de depreciación acumulada (que aparece en el balance como una contra cuenta que reduce la cantidad de activos fijos). Con el tiempo, el saldo de depreciación acumulada continuará aumentando a medida que se le agregue más depreciación, hasta que sea igual al costo original del activo. En ese momento, deje de registrar cualquier gasto de depreciación, ya que el costo del activo ahora se ha reducido a cero.

Por ejemplo, la Compañía ABC calcula que debería tener $ 25,000 de gastos de depreciación en el mes actual. La entrada es:

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