Seguro prepagado
El seguro prepago es la tarifa asociada con un contrato de seguro que se ha pagado antes del período de cobertura. Por lo tanto, el seguro prepago es el monto gastado por un contrato de seguro que aún no se ha utilizado durante el transcurso del período de tiempo establecido en el contrato. El seguro prepago se trata en los registros contables como un activo, que se carga gradualmente a gastos durante el período cubierto por el contrato de seguro relacionado.
El seguro prepago casi siempre se clasifica como un activo corriente en el balance general, ya que el plazo del contrato de seguro relacionado que se ha pagado por adelantado suele ser por un período de un año o menos. Si el pago anticipado cubre un período más largo, clasifique la parte del seguro pagado por anticipado que no se cargará a gastos dentro de un año como activo a largo plazo.
El seguro prepago se registra comúnmente, porque los proveedores de seguros prefieren facturar al seguro por adelantado. Si una empresa pagara tarde, correría el riesgo de que se cancelara su cobertura de seguro. En particular, los proveedores de seguros médicos suelen insistir en que se les pague por adelantado, por lo que una empresa debe registrar un pago del seguro al final de un mes como seguro prepago y luego cargarlo a gastos en el mes siguiente, que es el mes al que se refiere el pago.
Entrada de diario de seguro prepago
El seguro prepago generalmente se carga a gastos de forma lineal durante la vigencia del contrato de seguro relacionado. Cuando el activo se carga a gastos, el asiento del diario es debitar la cuenta de gastos de seguro y acreditar la cuenta de seguro prepaga. Por lo tanto, la cantidad cargada a gastos en un período contable es solo la cantidad del activo de seguro prepago asignado proporcionalmente a ese período.
Por ejemplo, una empresa compra un año de seguro de responsabilidad civil por adelantado, por $ 12,000. La entrada inicial es un débito de $ 12,000 a la cuenta de seguro prepago (activo) y un crédito de $ 12,000 a la cuenta de efectivo (activo). En cada mes sucesivo durante los próximos doce meses, debe haber un asiento de diario que débito a la cuenta de gastos del seguro y acredite la cuenta de gastos (activos) prepagos.
