El envejecimiento de las cuentas por cobrar

La antigüedad de las cuentas por cobrar es un informe que enumera las facturas de clientes impagas y las notas de crédito no utilizadas por rangos de fechas. El informe de antigüedad es la herramienta principal que utiliza el personal de cobranza para determinar qué facturas están atrasadas para el pago. Dado su uso como herramienta de recopilación, el informe puede configurarse para contener también información de contacto de cada cliente. El informe también es utilizado por la administración para determinar la efectividad de las funciones de crédito y cobranza. Un informe de antigüedad típico enumera las facturas en "grupos" de 30 días, donde las columnas contienen la siguiente información:

  • La columna más a la izquierda contiene todas las facturas que tienen 30 días o menos

  • La siguiente columna contiene facturas que tienen entre 31 y 60 días

  • La siguiente columna contiene facturas que tienen entre 61 y 90 días

  • La última columna contiene todas las facturas anteriores.

El informe está ordenado por nombre de cliente, con todas las facturas de cada cliente desglosadas directamente debajo del nombre del cliente, generalmente ordenadas por número de factura o fecha de factura. A continuación, se muestra un informe de muestra, aunque sin el detalle de la factura individual que normalmente se encuentra en dicho informe:

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