Transacción de negocios

Una transacción comercial es un evento económico con un tercero que se registra en el sistema contable de una organización. Tal transacción debe poder medirse en dinero. Ejemplos de transacciones comerciales son:

• Comprar un seguro de una aseguradora

• Comprar inventario de un proveedor

• Vender productos a un cliente por dinero en efectivo

• Vender productos a un cliente a crédito

• Pagar salarios a los empleados

• Obtener un préstamo de un prestamista

• Vender acciones a un inversor

Las transacciones comerciales de gran volumen pueden registrarse en un diario especial, como el diario de compras o el diario de ventas. Una vez que las transacciones comerciales se ingresan en estos diarios, se agregan periódicamente y se registran en el libro mayor. Las transacciones de menor volumen se contabilizan directamente en el libro mayor. Estas transacciones finalmente se resumen en los estados financieros de la empresa.

Una transacción comercial siempre debe estar respaldada por un documento fuente. Por ejemplo, la compra de inventario de un proveedor podría estar respaldada por una orden de compra, mientras que el pago de salarios a un empleado podría respaldarse con una hoja de tiempo.

Algunos eventos no se consideran transacciones comerciales, como dar a un periodista un recorrido por las instalaciones de la empresa, ya que no hay un valor tangible asociado con el evento.