¿Las cuentas por cobrar son un activo o un ingreso?

Las cuentas por cobrar son la cantidad que un cliente debe a un vendedor. Como tal, es un activo, ya que es convertible en efectivo en una fecha futura. Las cuentas por cobrar se enumeran como activo corriente en el balance general, ya que generalmente se pueden convertir en efectivo en menos de un año.

Si el monto de la cuenta por cobrar solo se convierte en efectivo en más de un año, en su lugar se registra como un activo a largo plazo en el balance general (posiblemente como un pagaré por cobrar). Dado que existe la posibilidad de que algunas cuentas por cobrar nunca se cobren, la cuenta se compensa (según la base contable de devengo) con una provisión para cuentas de cobro dudoso; esta provisión contiene una estimación del monto total de las deudas incobrables relacionadas con el activo por cobrar.

Los ingresos son el monto bruto registrado por la venta de bienes o servicios. Esta cantidad aparece en la línea superior del estado de resultados.

El saldo en la cuenta de cuentas por cobrar se compone de todas las cuentas por cobrar impagas. Por lo general, esto significa que el saldo de la cuenta incluye los saldos de facturas pendientes de pago tanto del período actual como del anterior. Por el contrario, la cantidad de ingresos reportados en el estado de resultados es solo para el período de reporte actual. Esto significa que el saldo de las cuentas por cobrar tiende a ser mayor que la cantidad de ingresos reportados en cualquier período de reporte, especialmente si los términos de pago son por un período más largo que la duración del período de reporte.

En una situación en la que una empresa no permite ningún crédito a los clientes, es decir, todas las ventas se pagan por adelantado en efectivo, no hay cuentas por cobrar.

Cualquiera que analice los resultados de un negocio debe comparar el saldo final de las cuentas por cobrar con los ingresos y trazar esta relación en una línea de tendencia. Si la proporción está disminuyendo con el tiempo, significa que la empresa tiene cada vez más dificultades para recolectar efectivo de sus clientes, lo que podría generar problemas financieros.