Contabilidad de ciclo completo
La contabilidad de ciclo completo se refiere al conjunto completo de actividades realizadas por un departamento de contabilidad para producir estados financieros para un período de informe. Esto se conoce como ciclo contable e involucra actividades tales como registrar transacciones comerciales durante el período del informe, agregar cualquier asiento de ajuste requerido, producir estados financieros y cerrar los libros para ese período.
La contabilidad de ciclo completo también puede referirse al conjunto completo de transacciones asociadas con una actividad comercial específica. A continuación, se muestran varios ejemplos de contabilidad de ciclo completo:
Ventas . Una empresa compra bienes, los almacena, procesa los pedidos de los clientes, selecciona artículos del stock, los vende a crédito y cobra el pago de los clientes. Estas actividades representan el ciclo completo de actividades para vender a los clientes.
Compras . Alguien presenta una solicitud de bienes, el departamento de compras emite una orden de compra, el departamento de recepción recibe los bienes y el personal de cuentas por pagar procesa el pago al proveedor. Estas actividades representan el ciclo completo de actividades para adquirir bienes.
Nómina . Los empleados envían sus tarjetas de tiempo u hojas de tiempo al personal de nómina, que las revisa en busca de errores, obtiene la aprobación del supervisor, agrega la información al salario bruto, incorpora todos los impuestos y otras deducciones requeridas para llegar al pago neto y emite pagos a los empleados. Estas actividades representan el ciclo completo de actividades para los empleados que pagan.
La contabilidad de ciclo completo también puede referirse al ciclo comercial estándar de una empresa. Por ejemplo, si una empresa normalmente tarda tres meses en producir sus propios productos, mantenerlos en stock, venderlos a los clientes y recibir el pago de ellos, el ciclo completo de sus operaciones dura tres meses.
El concepto de "ciclo completo" también se puede aplicar a los trabajos de contabilidad, donde significa que alguien es responsable de todos los aspectos de un puesto determinado. Por ejemplo, una posición de cuentas por pagar de ciclo completo implica que una persona en esa posición será responsable de todas las tareas de las cuentas por pagar, como el emparejamiento de tres vías, el examen del informe de gastos, la obtención de descuentos por pago anticipado, el pago de proveedores, etc. El término también se puede aplicar a los puestos de contable, empleado de facturación y empleado de nómina.
