Marcas de verificación de auditoría
Las marcas de verificación de auditoría son notaciones abreviadas que se utilizan en los papeles de trabajo de auditoría para indicar las acciones de auditoría realizadas. Estas marcas de verificación son útiles desde la perspectiva del gerente de auditoría, para ver qué actividades se han completado. También son útiles como evidencia, para mostrar qué pasos de auditoría se completaron para respaldar la opinión de auditoría para los estados financieros de un cliente. Además, el uso de marcas de verificación comprime el espacio requerido para describir las acciones de auditoría tomadas, lo que mejora la usabilidad de la documentación de auditoría. Ejemplos de actividades de auditoría para las que se pueden utilizar marcas de verificación incluyen:
Los números de la columna se agregaron manualmente y se combinaron con el total que se muestra (pie)
Los totales en el informe se agregaron manualmente y se compararon con el total general que se muestra (pies cruzados)
El cálculo del informe se verificó de forma independiente
La cantidad se rastreó hasta el saldo del libro mayor.
Se examinaron los documentos de respaldo
Se examinó un cheque cancelado
Un activo fue confirmado físicamente
Las marcas de verificación de auditoría no están estandarizadas en toda la industria. En cambio, se utiliza un conjunto común de marcas de verificación dentro de cada firma de auditoría, con algunas variaciones en la industria. Las marcas de verificación pueden usarse con la misma facilidad dentro de un departamento de auditoría interna como por auditores externos, y pueden ser exclusivas de cada departamento.
Cuando se utiliza, una marca de graduación debe ser lo suficientemente clara como para que no se pueda confundir con otro tipo de marca de graduación. Además, una empresa de auditoría debe publicar internamente una lista de las marcas de verificación "oficiales" utilizadas y lo que significa cada una, de modo que el personal las utilice de manera coherente en todas las auditorías.
Las marcas de graduación personalizadas se utilizaron con mayor frecuencia cuando la auditoría se realizó principalmente en documentos en papel. Cuando se usa de esa manera, es más probable que las marcas de verificación se registren con un lápiz de color, como en rojo. Desde la llegada del software de auditoría, las marcas de verificación se pueden designar y estandarizar dentro del software.
