Gastos salariales
El gasto salarial es el salario fijo devengado por los empleados. El gasto representa el costo de la mano de obra no horaria para una empresa. Con frecuencia se subdivide en una cuenta de gastos de salarios para departamentos individuales, como:
Gastos de sueldos - departamento de contabilidad
Gastos de sueldos - departamento de ingeniería
Gastos de sueldos - departamento de recursos humanos
Gastos de sueldos - departamento de marketing
Gastos de sueldos - departamento comercial
Los salarios por hora también pueden incluirse en esta categoría de gastos, en cuyo caso la cuenta generalmente se titula "Sueldos y salarios - [nombre del departamento]" para mostrar la naturaleza más completa de la cuenta.
Cualquiera de las cuentas anteriores aparece en el estado de resultados y puede agregarse a un grupo más grande de gastos, como una sola línea de gastos para un departamento, o dentro de la línea de costo de bienes vendidos.
Un salario es una cantidad fija que se paga a un empleado durante un período de tiempo predeterminado; no se basa en el número de horas trabajadas o el número de unidades producidas, por lo que no debería cambiar de un período a otro, a menos que se implemente un aumento o reducción de sueldo.
El monto registrado como gasto salarial puede variar según la base contable utilizada. Si se utiliza la base contable en efectivo, solo registre un gasto cuando se le paga un salario a un empleado; esto puede ser inexacto, especialmente cuando hay evidencia de un pasivo para el empleado en un período anterior. Si se utiliza la base contable de acumulación (o devengo), registre un gasto cuando la empresa incurre en un pasivo por él, ya sea que se pague o no al empleado en ese momento.
Si un gasto salarial está relacionado con las actividades de producción, puede transferirse a una cuenta de gastos generales de producción y luego asignarse al costo de los bienes vendidos o al inventario. Si una parte de los gastos generales se cargara al inventario, eventualmente se cargará al costo de los bienes vendidos, ya sea cuando los bienes se vendan o se declaren obsoletos. Si el gasto salarial está relacionado con actividades generales, de ventas o administrativas, entonces se carga al gasto en el período incurrido.
