Carta de representación de la dirección
Una carta de representación de la dirección es una carta modelo escrita por los auditores externos de una empresa, que está firmada por la alta dirección de la empresa. La carta da fe de la veracidad de los estados financieros que la empresa ha presentado a los auditores para su análisis. El director ejecutivo y el contable de mayor jerarquía (como el director financiero) suelen estar obligados a firmar la carta. La carta se firma una vez finalizado el trabajo de campo de la auditoría y antes de que se emitan los estados financieros junto con la opinión del auditor.
En esencia, la carta establece que toda la información enviada es precisa y que toda la información material ha sido revelada a los auditores. Los auditores utilizan esta carta como parte de su evidencia de auditoría. La carta también culpa en parte a la administración, si resulta que algunos elementos de los estados financieros auditados no representan fielmente los resultados financieros, la situación financiera o los flujos de efectivo del negocio. Por esta razón, las declaraciones que el auditor incluye en la carta son bastante amplias, abarcando todas las áreas posibles en las que las fallas de la administración podrían llevar a la emisión de estados financieros inexactos o engañosos. A continuación se muestra una muestra de las representaciones que pueden incluirse en la carta de representación de la dirección:
La administración es responsable de la presentación adecuada de los estados financieros de acuerdo con el marco contable aplicable.
Todos los registros financieros se han puesto a disposición de los auditores.
Todas las actas de la junta directiva están completas
La administración ha puesto a disposición todas las cartas de las agencias reguladoras con respecto al incumplimiento de los informes financieros
No hay transacciones sin registrar
El efecto neto de todas las incorrecciones no corregidas es irrelevante.
El equipo de gestión reconoce su responsabilidad por el sistema de controles financieros.
Todas las transacciones con partes relacionadas han sido reveladas.
Todos los pasivos contingentes han sido revelados.
Todas las reclamaciones o evaluaciones no afirmadas han sido divulgadas.
La empresa ha revelado todos los gravámenes y otros gravámenes sobre sus activos.
Todas las transacciones importantes se han registrado correctamente.
La gerencia es responsable de los sistemas diseñados para detectar y prevenir el fraude
La gerencia no tiene conocimiento de fraude dentro de la empresa
Los estados financieros se ajustan al marco contable aplicable
Por lo general, los auditores no permiten que la administración realice cambios en el contenido de esta carta antes de firmarla, ya que esto reduciría efectivamente la responsabilidad de la administración.
Por lo general, un auditor no emitirá una opinión sobre los estados financieros de una empresa sin antes recibir una carta de representación de la administración firmada.
La Junta de Supervisión Contable de Empresas Públicas proporciona detalles considerables con respecto al contenido de una carta de representación de la administración en su Sección 333 de AU.
Términos similares
Una carta de representación de la dirección también puede denominarse carta de representación, carta de representación, carta de representación del cliente o carta de representación.
