Cómo contabilizar una patente
Una patente se considera un activo intangible; esto se debe a que una patente no tiene sustancia física y proporciona valor a largo plazo a la entidad propietaria. Como tal, la contabilización de una patente es la misma que la de cualquier otro activo fijo intangible, que es:
Registro inicial . Registre el costo de adquirir la patente como el costo del activo inicial. Si una empresa presenta una solicitud de patente, este costo incluirá el registro, la documentación y otros honorarios legales asociados con la solicitud. Si la empresa, en cambio, compró una patente a otra parte, el precio de compra es el costo inicial del activo.
Amortización . El propietario de la patente carga gradualmente el costo de la patente a los gastos a lo largo de la vida útil de la patente, generalmente utilizando el método de amortización lineal.
Deterioro . Si una patente ya no proporciona valor, o un nivel reducido de valor, reconozca un deterioro para reducir o eliminar el valor en libros del activo.
Baja en cuentas . Una vez que la empresa ya no hace uso de la idea patentada, el activo puede darse de baja acreditando el saldo en la cuenta de activos de la patente y debitando el saldo en la cuenta de amortización acumulada. Si el activo no se ha amortizado completamente en el momento de la baja en cuentas, cualquier saldo restante no amortizado debe registrarse como pérdida.
Tenga en cuenta los siguientes puntos adicionales al contabilizar las patentes:
Los gastos en I + D . Tenga en cuenta que los costos de investigación y desarrollo (I + D) necesarios para desarrollar la idea que se está patentando no pueden incluirse en el costo capitalizado de una patente. En cambio, estos costos de I + D se cargan a gastos a medida que se incurren; la base de este tratamiento es que la I + D es intrínsecamente riesgosa, sin garantía de beneficios futuros, por lo que no debe considerarse un activo.
Vida útil . Un activo de patente no debe amortizarse por más tiempo que la vida útil de la protección otorgada por la patente. Si la vida útil esperada de la patente es aún más corta, utilice la vida útil para fines de amortización. Por lo tanto, la vida útil más corta de una patente y su vida legal debe usarse para el período de amortización.
Límite de capitalización . En la práctica, los costos de obtener una patente pueden ser tan pequeños que no alcanzan ni exceden el límite de capitalización de una empresa. Si es así, cargue estos costos a gastos a medida que se incurran. En muchas empresas más grandes con límites de capitalización más altos, esto significa que las patentes rara vez se registran como activos a menos que se hayan comprado a otras entidades por cantidades significativas de dinero.
