Contabilidad de reservas
Una reserva son las ganancias que se han asignado para un propósito particular. A veces, las reservas se establecen para comprar activos fijos, pagar un acuerdo legal esperado, pagar bonificaciones, cancelar deudas, pagar reparaciones y mantenimiento, etc. Esto se hace para evitar que los fondos se utilicen para otros fines, como pagar dividendos o recomprar acciones. Puede servir como una señal para los inversores de que no se les distribuirá una determinada cantidad de efectivo en forma de dividendos. El consejo de administración está autorizado a crear una reserva.
Una reserva es una especie de anacronismo, porque no existen restricciones legales sobre el uso de los fondos que han sido designados como reservados. Por tanto, los fondos designados como reserva se pueden utilizar para cualquier propósito. La contabilidad de reserva es bastante simple: simplemente debite la cuenta de ganancias retenidas por el monto que se segregará en una cuenta de reserva y acredite la cuenta de reserva por la misma cantidad. Cuando se haya completado la actividad que provocó la creación de la reserva, simplemente invierta la entrada para cambiar el saldo nuevamente a la cuenta de ganancias retenidas.
Por ejemplo, una empresa desea reservar fondos para un futuro proyecto de construcción de edificios y, por lo tanto, acredita un fondo de reserva de edificios por $ 5 millones y carga las ganancias retenidas por la misma cantidad. Luego, el edificio se construye a un costo de $ 4,9 millones, que se contabiliza como un débito en la cuenta de activos fijos y un crédito en efectivo. Una vez que se completa el edificio, la entrada de reserva original se revierte, con $ 5 millones cargados al fondo de reserva del edificio y $ 5 millones acreditados a la cuenta de ganancias retenidas.
No es necesario que una partida de reserva se presente por separado en el balance; se puede agregar a la partida de utilidades retenidas.
El término reserva no se define en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, excepto por su aplicación a las reservas de petróleo y gas.
