El propósito de un balance de prueba

El propósito de un balance de prueba es garantizar que todas las entradas realizadas en el libro mayor de una organización estén debidamente equilibradas. Un balance de prueba enumera el saldo final en cada cuenta del libro mayor. Se supone que el monto total en dólares de los débitos y créditos en cada entrada contable coincide. Por lo tanto, si el total de débito y el total de crédito en un saldo de prueba no coinciden, esto indica que se registraron una o más transacciones en el libro mayor que estaban desequilibradas.

Desde una perspectiva práctica, los paquetes de software de contabilidad no permiten a los usuarios ingresar entradas no balanceadas en el libro mayor. Esto significa que las entidades que tienen sistemas computarizados no necesitan el balance de prueba. Si una empresa todavía utiliza el mantenimiento de registros manual, entonces el balance de prueba tiene más valor, ya que es posible crear entradas no balanceadas en dicho sistema.

Cuando se usa un sistema de mantenimiento de registros manual, el balance de prueba también se usa para crear los estados financieros. Esto significa que los saldos de la cuenta en el balance de prueba se agregan manualmente a las partidas que se encuentran en los estados financieros.

Los auditores también utilizan el balance de prueba. Lo solicitan al principio de una auditoría y transfieren los saldos de cuentas finales de este informe a su software de auditoría. Luego usan procedimientos de auditoría para probar estos saldos.