Conceptos contables básicos
Hay una serie de cuestiones conceptuales que se deben comprender para desarrollar una base sólida de cómo funciona la contabilidad. Estos conceptos contables básicos son los siguientes:
Concepto de devengos . Los ingresos se reconocen cuando se devengan y los gastos se reconocen cuando se consumen los activos. Este concepto significa que una empresa puede reconocer ingresos, ganancias y pérdidas en montos que varían de lo que se reconocería con base en el efectivo recibido de los clientes o cuando se paga efectivo a proveedores y empleados. Los auditores solo certificarán los estados financieros de una empresa que hayan sido preparados bajo el concepto de devengo.
Concepto de conservadurismo . Los ingresos solo se reconocen cuando existe una certeza razonable de que se realizarán, mientras que los gastos se reconocen antes, cuando existe una posibilidad razonable de que se incurra en ellos. Este concepto tiende a resultar en estados financieros más conservadores.
Concepto de coherencia . Una vez que una empresa elige usar un método de contabilidad específico, debe continuar usándolo en el futuro. Al hacerlo, los estados financieros preparados en múltiples períodos se pueden comparar de manera confiable.
Concepto de entidad económica . Las transacciones de una empresa deben mantenerse separadas de las de sus propietarios. Al hacerlo, no se mezclan las transacciones personales y comerciales en los estados financieros de una empresa.
Concepto de empresa en marcha . Los estados financieros se preparan bajo el supuesto de que el negocio permanecerá en funcionamiento en períodos futuros. Bajo este supuesto, el reconocimiento de ingresos y gastos se puede diferir a un período futuro, cuando la compañía aún esté operando. De lo contrario, todo el reconocimiento de gastos en particular se aceleraría en el período actual.
Concepto a juego . Los gastos relacionados con los ingresos deben reconocerse en el mismo período en el que se reconocieron los ingresos. Al hacer esto, no hay aplazamiento del reconocimiento de gastos en períodos de informes posteriores, de modo que alguien que vea los estados financieros de una empresa pueda estar seguro de que todos los aspectos de una transacción se han registrado al mismo tiempo.
Concepto de materialidad . Las transacciones deben registrarse cuando no hacerlo pueda alterar las decisiones tomadas por un lector de los estados financieros de una empresa. Esto tiende a resultar en el registro de transacciones de tamaño relativamente pequeño, de modo que los estados financieros representan de manera integral los resultados financieros, la situación financiera y los flujos de efectivo de una empresa.
