La diferencia entre cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Las cuentas por cobrar son las cantidades adeudadas a una empresa por sus clientes, mientras que las cuentas por pagar son las cantidades que una empresa debe a sus proveedores. Los montos de las cuentas por cobrar y por pagar se comparan de forma rutinaria como parte de un análisis de liquidez, para ver si hay suficientes fondos provenientes de las cuentas por cobrar para pagar las cuentas por pagar pendientes. Esta comparación se hace más comúnmente con la razón corriente, aunque también se puede usar la razón rápida. Otras diferencias entre las cuentas por cobrar y por pagar son las siguientes:

  • Las cuentas por cobrar se clasifican como activo corriente, mientras que las cuentas por pagar se clasifican como pasivo corriente.

  • Las cuentas por cobrar pueden compensarse con una provisión para cuentas de cobro dudoso, mientras que las cuentas por pagar no tienen dicha compensación.

  • Las cuentas por cobrar generalmente solo involucran una cuenta de cuentas por cobrar comerciales y una cuenta de cuentas por cobrar no comerciales, mientras que las cuentas por pagar pueden estar compuestas por muchas más cuentas, incluidas cuentas por pagar comerciales, impuestos sobre las ventas por pagar, impuestos sobre la renta por pagar e intereses por pagar.

Se requieren muchas cuentas por pagar para crear productos para la venta, que luego pueden resultar en cuentas por cobrar. Por ejemplo, un distribuidor puede comprar una lavadora a un fabricante, lo que crea una cuenta a pagar al fabricante. Luego, el distribuidor vende la lavadora a un cliente a crédito, lo que da como resultado una cuenta por cobrar del cliente. Por lo tanto, las cuentas por pagar suelen ser necesarias para producir cuentas por cobrar.

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