La diferencia entre una factura y un extracto
Existen varias diferencias clave entre una factura y un extracto. Una factura documenta una transacción de venta específica en la que se proporcionaron bienes o servicios al comprador, mientras que un estado de cuenta detalla todas las facturas que aún no han sido pagadas por el comprador. Esto da como resultado las siguientes diferencias:
La intención de una factura es cobrar al comprador el pago de una venta específica, mientras que una declaración es más una notificación general de impago.
Una factura proporciona información más detallada sobre una venta específica, como la descripción del artículo, el precio del artículo, los gastos de envío y los impuestos sobre las ventas, mientras que un estado de cuenta solo proporciona un total total adeudado por cada factura.
Las facturas se emiten cada vez que se completa una venta, mientras que los extractos solo se emiten a intervalos establecidos, como al final del mes.
El comprador registra un pago cuando se recibe una factura, pero no registra ninguna transacción contable cuando se recibe un estado de cuenta, ya que el estado de cuenta es solo de naturaleza informativa.
Puede ser imprudente tratar un estado de cuenta como una factura y pagar los elementos enumerados en el estado de cuenta, ya que es posible que el comprador ya haya pagado esos elementos, pero el pago aún no se ha reflejado en el sistema de contabilidad del vendedor. Una mejor alternativa para el comprador es realizar consultas sobre las facturas que figuran en el estado de cuenta y obtener información más detallada antes de emitir un pago.
Puede haber cierta confusión entre los términos de la factura y el estado de cuenta cuando se trata de proveedores de tarjetas de crédito, ya que emiten un "estado de cuenta" que en realidad es una factura.
