Cómo calcular la ganancia o pérdida de la venta de un activo
Para calcular una ganancia o pérdida en la venta de un activo, compare el efectivo recibido con el valor en libros del activo. Los siguientes pasos proporcionan más detalles sobre el proceso:
Si el activo es un activo fijo, verifique que se haya depreciado hasta el final del último período del informe. Si el activo había sido clasificado previamente como mantenido para la venta, no debería haber sido depreciado ya que fue clasificado como tal, lo cual es aceptable.
Verifique que la cantidad de depreciación acumulada registrada para el activo coincida con el cálculo de depreciación subyacente. Si hay una diferencia (generalmente porque la cifra de depreciación acumulada es demasiado baja), concilie las dos cantidades y ajuste los registros contables según sea necesario.
El precio de compra original del activo, menos toda la depreciación acumulada y cualquier cargo por deterioro acumulado, es el valor en libros del activo. Reste este valor en libros del precio de venta del activo. Si el resto es positivo, es una ganancia. Si el resto es negativo, es una pérdida.
Si hay una ganancia, el asiento es un débito a la cuenta de depreciación acumulada, un crédito a una ganancia en la cuenta de venta de activos y un crédito a la cuenta de activos. Si hay una pérdida, el asiento es un débito a la cuenta de depreciación acumulada, un débito a la cuenta de pérdida por venta de activos y un crédito a la cuenta de activos.
Si la contraprestación pagada está programada para pagarse en el futuro, es probable que un componente del precio de venta realmente represente ingresos por intereses, que podría considerar desglosar del cálculo de ganancias o pérdidas e informar por separado.
El resultado de estos asientos de diario aparece en el estado de resultados e impacta el monto informado de ganancias o pérdidas para el período en el que se registra la transacción.
Como ejemplo de un cálculo de pérdida o ganancia, la Compañía ABC tiene una máquina que originalmente costaba $ 80,000 y contra la cual se registraron $ 65,000 de depreciación acumulada, lo que resulta en un valor en libros de $ 15,000. ABC vende la máquina por 18.000 dólares. La entrada para registrar la transacción es un débito de $ 65,000 a la cuenta de depreciación acumulada, un débito de $ 18,000 a la cuenta de efectivo, un crédito de $ 80,000 a la cuenta de activos fijos y un crédito de $ 3,000 a la cuenta de ganancias en la venta de activos. El efecto neto de esta entrada es eliminar la máquina de los registros contables, mientras se registra una ganancia y el recibo de efectivo.
