Gastos de suministros
Los gastos de suministros se refieren al costo de los consumibles utilizados durante un período de informe. Dependiendo del tipo de negocio, este puede ser uno de los mayores gastos corporativos. Hay dos tipos de suministros que pueden cargarse a gastos, que son:
Suministros de fábrica . Estos suministros incluyen materiales de mantenimiento, suministros de limpieza y artículos que se consideran incidentales al proceso de producción. Por lo general, se cargan a gastos a medida que se incurren, en cuyo caso la cuenta de gastos de suministros se incluye dentro de la categoría de costo de bienes vendidos en el estado de resultados. Según la base contable de acumulación, algunas empresas registran los suministros de fábrica no utilizados en una cuenta de activos, como Suministros disponibles, y luego cargan los artículos a gastos a medida que se consumen; esto solo es rentable si se almacena una gran cantidad de suministros de fábrica, ya que alguien debe rastrear manualmente las cantidades disponibles. Los suministros de fábrica también pueden incluirse en un grupo de costos generales y asignarse a las unidades producidas.
Material de oficina . Estos suministros incluyen artículos como papel, cartuchos de tóner e instrumentos de escritura. Por lo general, tienen un costo tan bajo que se cargan a los gastos a medida que se incurren. Según la base contable de acumulación, algunas organizaciones registran los suministros de oficina no utilizados en una cuenta de activos, como Suministros disponibles, y cargan los artículos a gastos a medida que se consumen; sin embargo, el esfuerzo administrativo requerido para hacerlo no suele justificar el mayor nivel de precisión contable, por lo que no se recomienda.
La cuenta del activo Suministros disponibles se clasifica dentro del activo corriente, ya que se espera que los suministros se consuman dentro de un año.
Cuando los suministros se registran inicialmente en la cuenta de gastos de suministros, el crédito de compensación suele ser a la cuenta de cuentas por pagar. Si, en cambio, los suministros se pagan en efectivo, el crédito de compensación es a la cuenta de efectivo.
Ejemplos de suministros de fábrica
Suministros de limpieza
Lubricantes para maquinaria
Harapos
Disolventes
Ejemplos de material de oficina
Suministros de escritorio
Formularios
Bombillas
Papel
Plumas y lápices
Cartuchos de tóner
Instrumentos de escritura
