¿Por qué la depreciación acumulada tiene un saldo acreedor en el balance general?

La depreciación acumulada tiene un saldo acreedor, porque agrega el monto del gasto de depreciación cargado contra un activo fijo. Esta cuenta se empareja con la partida de activos fijos en el balance general, de modo que el total combinado de las dos cuentas revela el valor contable restante de los activos fijos. Con el tiempo, la cantidad de depreciación acumulada aumentará a medida que se cargue más depreciación contra los activos fijos, lo que resultará en un valor en libros restante aún más bajo.

Dado que los activos fijos tienen un saldo deudor en el balance general, la depreciación acumulada debe tener un saldo acreedor para compensar adecuadamente los activos fijos. Por lo tanto, la depreciación acumulada aparece como una cifra negativa dentro de la sección de activos a largo plazo del balance, inmediatamente debajo de la línea de activos fijos.

Se utiliza la depreciación acumulada en lugar de una reducción directa de la cuenta de activos fijos, de modo que los lectores de los estados financieros puedan ver que hay activos fijos en los libros y el monto original de esta inversión. De lo contrario, presentar solo una cifra del valor neto en libros podría inducir a error a los lectores a creer que una empresa nunca ha invertido cantidades sustanciales en activos fijos.

La depreciación acumulada se registra inicialmente como un saldo acreedor cuando se registra el gasto por depreciación. El gasto de depreciación es una entrada de débito (ya que es un gasto) y la compensación es un crédito a la cuenta de depreciación acumulada (que es una contracuenta).

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