¿Aparece algún gasto en el balance general?

Cuando se registra un gasto, es más obvio que aparece dentro de una partida en el estado de resultados. El estado de resultados muestra los resultados financieros de una empresa durante un período de tiempo designado. Un gasto aparece de manera más indirecta en el balance general, donde la partida de ganancias retenidas dentro de la sección de patrimonio del balance general siempre disminuirá en la misma cantidad que el gasto.

Además, el lado del activo del balance general disminuirá o el lado del pasivo aumentará en el monto del gasto, manteniendo así el balance general en equilibrio. A continuación, se muestran ejemplos de dónde pueden ocurrir los cambios:

• Activos . El efectivo disminuye si pagó el artículo de gastos en efectivo, o el inventario disminuye si canceló algún inventario.

• Contra cuentas de activos . La contra cuenta de depreciación acumulada aumenta si creó un cargo por depreciación.

• Pasivos . Los gastos acumulados aumentan si creó una acumulación de gastos o las cuentas por pagar aumentan si registró una factura de proveedor que aún no se pagó.

En definitiva, los gastos aparecen directamente en la cuenta de resultados e indirectamente en el balance. Es útil leer siempre tanto la cuenta de resultados como el balance general de una empresa, para que se pueda ver el efecto completo de un gasto.