Trabajando fuera de los libros
El concepto de trabajar fuera de los libros significa que una persona está siendo compensada en efectivo por los servicios prestados, pero los pagos no se registran en los libros de la empresa empleadora. La empresa ofrece este tipo de arreglos para evitar pagar impuestos sobre la nómina, así como para evitar pagar el seguro de compensación para trabajadores y cualquiera de los beneficios que normalmente se ofrecen a sus empleados, incluido el seguro médico y el pago de vacaciones. La persona que acepta un arreglo de "trabajar fuera de los libros" puede hacerlo por desesperación, ya que no hay otro trabajo disponible. Alternativamente, la persona puede no tener un permiso de trabajo o puede estar tratando de evitar cualquier registro de ganancias para evitar las obligaciones de manutención de los hijos.
Hay una serie de problemas con el trabajo no contable que tanto la empresa empleadora como la persona a la que se paga deben tener en cuenta. Considera lo siguiente:
Impuesto sobre la nómina . El empleador ahora tiene una obligación por los impuestos sobre la nómina que no retuvo ni remitió al gobierno. Además, la persona que recibe el pago todavía tiene la obligación de declarar las ganancias y pagar el impuesto sobre la renta sobre las ganancias; si no se informa, la persona es responsable tanto del impuesto sobre la renta como de las sanciones correspondientes.
Crédito de seguridad social . Dado que no se remitieron impuestos sobre la nómina al gobierno, la persona a la que se le paga no recibe crédito del Seguro Social por los pagos, lo que se traduce en pagos reducidos del Seguro Social (si los hay) al jubilarse.
Indemnización por lesiones . La persona a la que se le paga no está cubierta por el seguro de compensación para trabajadores y, por lo tanto, debe pagar personalmente cualquier atención médica recibida si se produce una lesión como resultado del trabajo para la empresa empleadora.
Ingresos por desempleo . Si una persona que recibe dinero en efectivo de una situación no contable también recibe pagos por desempleo, es posible que los pagos por desempleo deban devolverse, con intereses.
Los problemas señalados aquí no significan que trabajar sin los libros sea ilegal en todos los casos. Hay una variedad de situaciones, que generalmente involucran pagos muy pequeños, donde el concepto es legal. Sin embargo, cualquier pago sustancial de la empresa empleadora a un individuo que trabaja fuera de los libros probablemente sea ilegal hasta que se demuestre lo contrario.
Un acuerdo de trabajar fuera de los libros no es lo mismo que tratar al receptor de los pagos como un contratista. Bajo un arreglo de contratista, la empresa empleadora registra formalmente los pagos realizados y reporta esta información al gobierno después del final de cada año calendario en un Formulario 1099.
Términos similares
Trabajar con los libros también se conoce como trabajar debajo de la mesa.
