Contabilidad de caja frente a base devengada
La base de caja y la base devengado de la contabilidad son dos métodos diferentes que se utilizan para registrar las transacciones contables. La principal diferencia subyacente entre los dos métodos está en el momento del registro de la transacción. Cuando se agregan a lo largo del tiempo, los resultados de los dos métodos son aproximadamente los mismos. A continuación, se incluye una breve descripción de cada método:
Base de caja . Los ingresos se registran cuando se recibe efectivo de los clientes y los gastos se registran cuando se paga efectivo a proveedores y empleados.
Base devengada . Los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos se registran cuando se consumen.
La diferencia temporal entre los dos métodos se produce porque el reconocimiento de ingresos se retrasa según la base de efectivo hasta que los pagos del cliente llegan a la empresa. De manera similar, el reconocimiento de gastos en efectivo puede retrasarse hasta el momento en que se pague la factura del proveedor. Para aplicar estos conceptos, aquí hay varios ejemplos:
Reconocimiento de ingresos . Una empresa vende $ 10,000 en widgets ecológicos a un cliente en marzo, que paga la factura en abril. Bajo la base de efectivo, el vendedor reconoce la venta en abril, cuando se recibe el efectivo. En base al devengo, el vendedor reconoce la venta en marzo, cuando emite la factura.
Reconocimiento de gastos . Una empresa compra material de oficina por valor de 500 dólares en mayo, que paga en junio. Bajo la base de efectivo, el comprador reconoce la compra en junio, cuando paga la factura. En base al devengo, el comprador reconoce la compra en mayo, cuando recibe la factura del proveedor.
La base de efectivo solo está disponible para su uso si una empresa no tiene más de $ 5 millones de ventas por año (según el IRS). Es más fácil contabilizar las transacciones utilizando la base de efectivo, ya que no se necesitan transacciones contables complejas como devengos y aplazamientos. Dada su facilidad de uso, la base de efectivo se utiliza ampliamente en las pequeñas empresas. Sin embargo, el momento relativamente aleatorio de los ingresos y gastos de efectivo significa que los resultados informados pueden variar entre ganancias inusualmente altas y bajas. La base de efectivo también es comúnmente utilizada por las personas al rastrear sus situaciones financieras personales.
Todas las empresas más grandes utilizan la base devengado por varias razones. Primero, se requiere su uso para la declaración de impuestos cuando las ventas superan los $ 5 millones. Además, los estados financieros de una empresa solo se pueden auditar si se han preparado utilizando la base devengada. Además, es más probable que los resultados financieros de un negocio en base devengada coincidan con los ingresos y los gastos en el mismo período del informe, de modo que se pueda discernir la verdadera rentabilidad de una organización. Sin embargo, a menos que se incluya un estado de flujos de efectivo en los estados financieros, este enfoque no revela la capacidad de una empresa para generar efectivo.
