Gasto de los servicios públicos

El gasto de servicios públicos es el costo consumido en un período de informe relacionado con los siguientes tipos de gastos:

  • Electricidad

  • Calor (gas)

  • Alcantarilla

  • Agua

En ocasiones, la categoría también se asocia con los gastos del servicio telefónico e Internet en curso. Este gasto se considera un costo mixto, ya que generalmente hay un componente de tarifa fija más un cargo variable que se basa en el uso real.

Los gastos de servicios públicos incurridos por las operaciones de fabricación de una empresa se consideran parte de los gastos generales de fábrica. Como tal, el gasto se acumula en un conjunto de costos y luego se asigna a las unidades producidas en el período en que se incurrió en el gasto. Si no todas las unidades producidas se venden en el período, esto significa que algunos de los gastos de servicios públicos se registrarán como parte del activo de inventario, en lugar de cargarlos inmediatamente a gastos.

Según la base contable de devengo, el importe registrado como gasto de servicios públicos se relaciona con el consumo real de los artículos indicados en un período, incluso si el proveedor aún no ha emitido una factura (las facturas se retrasan con frecuencia para los servicios públicos). La parte de una factura de servicios públicos aplicable al período actual puede ser tan grande que cualquier saldo residual que se aplique a un período diferente es irrelevante y, por lo tanto, puede cargarse al período actual.

Por ejemplo, ABC International recibe una factura de agua de la compañía de agua local que cubre el período desde el día 26 del mes anterior hasta el día 25 del mes actual, por un monto de $ 2,000. Dado que el 25/30 de la factura se aplica al mes actual, que es $ 1,667, el controlador de ABC concluye que la parte de la factura aplicable al mes anterior es irrelevante y cobra el monto total al mes actual.

Bajo la base contable de caja, el monto registrado se relaciona con el efectivo pagado dentro del período por los elementos indicados. Por lo tanto, la base de efectivo se basa en la recepción de una factura de proveedor y aún así solo registra el gasto cuando se ha pagado la factura.

En resumen, la base contable de devengo acelera el reconocimiento de los gastos de servicios públicos en comparación con la base contable de caja. Sin embargo, a largo plazo, los resultados con ambos métodos serán aproximadamente los mismos.

Las facturas de servicios públicos emitidas por las empresas de servicios públicos generalmente se encuentran entre las facturas que una empresa paga dos veces más comúnmente, porque las facturas generalmente indican un período de facturación, en lugar de un número de factura. Dado que no hay un identificador único en la factura, una empresa no tiene forma de saber si ya ha pagado la factura. Este problema se puede evitar utilizando metodologías alternativas para derivar un número de factura, como usar el rango de fechas de una factura como su número de factura.

Un proveedor de servicios públicos puede requerir un depósito de una empresa antes de brindar el servicio. Si es así, la empresa registra este depósito como un activo en su balance, en lugar de cargarlo a gastos.

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