Índice de rotación de cuentas por pagar
La rotación de cuentas por pagar es un índice que mide la velocidad con la que una empresa paga a sus proveedores. Si el índice de rotación disminuye de un período a otro, esto indica que la empresa está pagando a sus proveedores más lentamente y puede ser un indicador de empeoramiento de la situación financiera. Un cambio en el índice de rotación también puede indicar condiciones de pago modificadas con los proveedores, aunque esto rara vez tiene más que un ligero impacto en el índice. Si una empresa paga a sus proveedores muy rápidamente, puede significar que los proveedores exigen plazos de pago rápidos o que la empresa está aprovechando los descuentos por pago anticipado.
Para calcular el índice de rotación de cuentas por pagar, resuma todas las compras a proveedores durante el período de medición y divida por el monto promedio de cuentas por pagar durante ese período. La formula es:
Total de compras de proveedores ÷ ((Cuentas por pagar iniciales + Cuentas por pagar finales) / 2)
La fórmula puede modificarse para excluir los pagos en efectivo a los proveedores, ya que el numerador debe incluir solo las compras a crédito de los proveedores. Sin embargo, el monto de los pagos en efectivo por adelantado a los proveedores es normalmente tan pequeño que esta modificación no es necesaria. La exclusión del pago en efectivo puede ser necesaria si una empresa se ha retrasado tanto en pagar a los proveedores que ahora requieren pagos en efectivo por adelantado.
Por ejemplo, el controlador de la Compañía ABC quiere determinar la rotación de cuentas por pagar de la compañía durante el año pasado. Al comienzo de este período, el saldo inicial de las cuentas por pagar era de $ 800.000 y el saldo final era de $ 884.000. Las compras de los últimos 12 meses fueron de $ 7,500,000. Con base en esta información, el controlador calcula el volumen de negocios de las cuentas por pagar como:
$ 7,500,000 Compras ÷ (($ 800,000 Cuentas por pagar iniciales + $ 884,000 Cuentas por pagar finales) / 2)
= $ 7,500,000 Compras ÷ $ 842,000 Cuentas por pagar promedio
= 8,9 Rotación de cuentas por pagar
Así, las cuentas por pagar de ABC rotaron 8,9 veces durante el año pasado. Para calcular la rotación de cuentas por pagar en días (que muestra el número promedio de días que un pagadero permanece impago), el controlador divide los 8,9 turnos en 365 días, lo que arroja:
365 días / 8,9 vueltas = 41 días
Precauciones sobre el uso
En ocasiones, las empresas miden el índice de rotación de las cuentas por pagar utilizando únicamente el costo de los bienes vendidos en el numerador. Esto es incorrecto, ya que puede haber una gran cantidad de gastos administrativos que también deben incluirse en el numerador. Si una empresa solo usa el costo de los bienes vendidos en el numerador, esto crea una tasa de rotación excesivamente alta. También puede producirse un índice de rotación incorrectamente alto si se incluyen en el índice los pagos contra reembolso realizados a los proveedores, ya que estos pagos están pendientes durante cero días.
Términos similares
La rotación de cuentas por pagar también se conoce como rotación de cuentas por pagar y la tasa de rotación de los acreedores.
