Contabilidad de documentos por cobrar

Definición de pagarés por cobrar

Un pagaré por cobrar es una promesa escrita de recibir una cantidad específica de efectivo de otra parte en una o más fechas futuras. Esto es tratado como un activo por el tenedor del pagaré. Las cuentas por cobrar vencidas a veces se convierten en documentos por cobrar, lo que le da al deudor más tiempo para pagar, mientras que a veces también incluye una garantía personal por parte del propietario del deudor.

Condiciones de los pagarés por cobrar

El beneficiario es la parte que recibe el pago según los términos del pagaré, y el emisor es la parte obligada a enviar fondos al beneficiario. El monto del pago a realizar, según se indica en los términos del pagaré, es el principal. El principal se pagará en la fecha de vencimiento del pagaré.

Un pagaré por cobrar generalmente incluye una tasa de interés específica, o una tasa que está vinculada a otra tasa de interés, como la tasa preferencial de un banco. El cálculo de los intereses devengados sobre un pagaré por cobrar es:

Principal x Tasa de interés x Periodo de tiempo = Intereses devengados

Si una entidad tiene un gran número de pagarés por cobrar en circulación, debe considerar establecer una reserva para pagarés por cobrar de cobro dudoso, en la que puede acumular un saldo de deudas incobrables que puede usar para cancelar cualquier pagaré por cobrar que luego se vuelva incobrable. Se dice que un pagaré por cobrar incobrable es un pagaré no pagado.

Ejemplo de contabilidad de notas por cobrar

Por ejemplo, Aruba Bungee Cords (ABC) vende una serie de cuerdas elásticas a Arizona Highfliers por $ 15,000, y el pago debe realizarse en 30 días. Después de 60 días de impago, las dos partes acuerdan que Arizona emitirá un pagaré pagadero a ABC por $ 15,000, a una tasa de interés del 10% y con un pago de $ 5,000 adeudado al final de cada uno de los próximos tres meses. La entrada inicial para convertir la cuenta por cobrar en un pagaré por cobrar es:

Artículos Relacionados