Sobrecarga fija
Los gastos generales fijos son un conjunto de costos que no varían como resultado de cambios en la actividad. Estos costos son necesarios para operar una empresa. Siempre se debe estar consciente de la cantidad total de costos generales fijos en los que incurre una empresa, de modo que la administración pueda planificar generar una cantidad suficiente de margen de contribución de la venta de productos y servicios para al menos compensar la cantidad de gastos generales fijos. De lo contrario, es imposible generar ganancias.
Dado que los costos generales fijos no cambian sustancialmente, son fáciles de predecir y, por lo tanto, rara vez deben variar de la cantidad presupuestada. Estos costos también rara vez varían de un período a otro, a menos que un cambio sea causado por una modificación contractual que altere el costo. Por ejemplo, el alquiler del edificio permanece igual hasta que un aumento de alquiler programado lo altera. Alternativamente, el deterioro reconocido de un activo fijo puede reducir el monto del gasto por depreciación asociado con ese activo.
Ejemplos de costos generales fijos que se pueden encontrar en toda una empresa son:
Alquilar
Seguro
Gastos de oficina
Salarios administrativos
Depreciación y amortización
Ejemplos de costos indirectos fijos que son específicos de un área de producción (y que generalmente se asignan a productos manufacturados) son:
Renta de fábrica
Utilidades
Salarios del supervisor de producción
Desecho normal
Compensación del personal de gestión de materiales
Compensación del personal de garantía de calidad
Depreciación de equipos de producción
Seguro de equipos de producción, instalaciones e inventario.
Los costos generales fijos se asignan a los productos mediante los siguientes pasos:
Asigne todos los gastos incurridos en el período que están relacionados con los gastos generales fijos de fábrica a un grupo de costos.
Derive una base de asignación para aplicar los gastos generales a los productos, como el número de horas de mano de obra directa incurridas por producto o el número de horas de máquina utilizadas.
Divida el total en el fondo común de costos por las unidades totales de la base de asignación utilizada en el período. Por ejemplo, si el grupo de costos indirectos fijos fue de $ 100,000 y se usaron 1,000 horas de tiempo de la máquina en el período, entonces el costo indirecto fijo que se aplicará a un producto por cada hora de tiempo de la máquina utilizada es de $ 100.
Aplique los gastos generales en el grupo de costos a los productos a la tasa de asignación estándar. Idealmente, esto significa que algunos de los gastos generales asignados se cargan al costo de los bienes vendidos (para los bienes producidos y vendidos dentro del período) y algunos se registran en la cuenta de inventario (activos) (para los bienes producidos y no vendidos dentro del período) .
Los costos generales fijos pueden cambiar si el nivel de actividad varía sustancialmente fuera de su rango normal. Por ejemplo, si una empresa necesita ampliar sus instalaciones de producción existentes para satisfacer un gran aumento de la demanda, esto resultará en un gasto de alquiler más alto, que normalmente se considera parte de los gastos generales fijos. Por lo tanto, los costos generales fijos no varían dentro del rango operativo normal de una empresa, pero pueden cambiar fuera de ese rango. Cuando ocurre un cambio de este tipo, se conoce como costo escalonado.
Si los gastos generales fijos se asignan a un objeto de coste (como un producto o una línea de productos), el importe asignado se considera como gastos generales fijos absorbidos .
El otro tipo de gastos generales son los gastos generales variables, que varían en proporción a los cambios en la actividad. La cantidad de gastos generales fijos suele ser sustancialmente mayor que la cantidad de gastos generales variables.
Términos similares
Los gastos generales fijos de fabricación o los gastos generales de fábrica son un subconjunto de los gastos generales fijos, porque solo incluyen los gastos generales fijos incurridos en el proceso de fabricación.
