Contabilidad de alquileres diferidos
La contabilidad de alquiler diferido ocurre cuando un inquilino recibe alquiler gratuito en uno o más períodos, generalmente al comienzo de un contrato de arrendamiento. Para contabilizar estos períodos libres, así como los períodos posteriores, la contabilidad esencial es la siguiente:
Compile el costo total del arrendamiento para todo el período de arrendamiento. Por ejemplo, si un contrato de arrendamiento es por un año con el primer mes gratis y los pagos de alquiler en todos los demás meses son de $ 1,000, entonces el costo total del arrendamiento es de $ 11,000.
Divida esta cantidad por el número total de períodos cubiertos por el contrato de arrendamiento, incluidos todos los meses de ocupación gratuita. Para continuar con el mismo ejemplo, esto sería $ 917, que se calcula como $ 11 000 dividido por 12 meses.
En cada mes del contrato de arrendamiento, cargue la tasa mensual promedio a los gastos, independientemente del pago mensual real realizado. Por lo tanto, el gasto en el primer mes de la situación del ejemplo es de $ 917. No hay ningún pago real en ese mes, ya que el inquilino recibe un mes de ocupación gratis. Esto significa que el débito a gastos de $ 917 se compensa con un crédito a la cuenta de alquiler diferido, que es una cuenta de pasivo.
En todos los meses sucesivos del arrendamiento, continúe cobrando el mismo monto promedio a los gastos. Si se realiza un pago de alquiler compensatorio (un crédito para reducir el efectivo) y el pago no coincide con el gasto, la diferencia se carga a la cuenta de pasivo de alquiler diferido. Para continuar con el ejemplo, el pago mensual en todos los demás meses es de $ 1,000, que es $ 83 más que el monto cargado a los gastos de alquiler. Esta diferencia se utiliza para reducir el monto del pasivo por alquiler diferido durante los meses restantes del arrendamiento, hasta que se reduzca a cero.
El mismo enfoque para la contabilidad de alquileres diferidos se aplica cuando el monto del alquiler cambia con el tiempo. Por ejemplo, si la tasa de arrendamiento aumenta después de varios meses, el gasto de alquiler promedio todavía se carga en todos los meses, y una parte de este cargo se incluye en el pasivo de alquiler diferido. Más tarde, cuando los pagos coincidan con la tasa más alta, pero el gasto de alquiler promedio aún se está cargando, el pasivo de alquiler diferido disminuirá gradualmente.
