Cómo registrar la enajenación de activos
La enajenación de activos implica la eliminación de activos de los registros contables. Esto es necesario para eliminar por completo todos los rastros de un activo del balance (conocido como baja en cuentas). La enajenación de un activo puede requerir el registro de una ganancia o pérdida sobre la transacción en el período sobre el que se informa cuando ocurre la enajenación.
Para los propósitos de esta discusión, asumiremos que el activo que se dispone es un activo fijo.
El concepto general para la contabilidad de las enajenaciones de activos es revertir tanto el costo registrado del activo fijo como el monto correspondiente de depreciación acumulada. Cualquier diferencia restante entre los dos se reconoce como ganancia o pérdida. La ganancia o pérdida se calcula como el producto neto de la disposición, menos el valor en libros del activo.
Estas son las opciones para contabilizar la disposición de activos:
Sin ingresos, totalmente depreciado . Cargue toda la depreciación acumulada y acredite el activo fijo.
Pérdida a la venta . Débito en efectivo por la cantidad recibida, débito de toda la depreciación acumulada, débito de la pérdida por venta de la cuenta del activo y acredite el activo fijo.
Gana en venta . Débito al efectivo por la cantidad recibida, débito toda la depreciación acumulada, acredite el activo fijo y acredite la ganancia en la cuenta de venta del activo.
Una disposición adecuada de activos fijos es de cierta importancia desde la perspectiva de mantener un balance general limpio, de modo que los saldos registrados de activos fijos y la depreciación acumulada reflejen adecuadamente los activos que realmente posee una empresa.
Ejemplo de enajenación de activos
Por ejemplo, ABC International compra una máquina por $ 50,000 y reconoce $ 5,000 de depreciación por año durante los siguientes diez años. En ese momento, la máquina está completamente depreciada, ABC la regala y registra la siguiente entrada.
