El contenido de un balance general de caja
Según la base contable de efectivo, las transacciones solo se registran cuando hay un cambio relacionado en el efectivo. Esto significa que no existen cuentas por cobrar ni cuentas por pagar para registrar en el balance, ya que no se notan hasta el momento en que son pagadas por los clientes o pagadas por la empresa, respectivamente. Los siguientes puntos discuten las metodologías contables bajo las cuales se incluyen diferentes tipos de partidas en el balance de caja. Las metodologías señaladas son:
Contabilidad de caja . Registre las transacciones solo cuando haya un cambio en efectivo.
Contabilidad de caja modificada . Lo mismo que la base de efectivo, excepto que los activos y pasivos a largo plazo se incluyen en el balance.
Contabilidad de base devengado . Registra los ingresos y gastos a medida que se ganan o se incurre en ellos, independientemente de los cambios en el efectivo.
Los contenidos del balance bajo las distintas metodologías contables son:
Efectivo e inversiones . Contiene la misma información según la base de caja, la base de caja modificada y la contabilidad de acumulación.
Gastos pagados por adelantado . No se utiliza para la base de efectivo o la base de efectivo modificada, ya que estos elementos se cargan a gastos. Usado bajo la base devengada.
Cuentas por cobrar . No se utiliza para la base de efectivo o la base de efectivo modificada, ya que no se considera que se haya producido ninguna transacción hasta que el cliente pague. Usado bajo la base devengada.
Inventario . No se utiliza para la base de efectivo o la base de efectivo modificada, ya que estas compras se cargan directamente a gastos; sin embargo, muchas empresas con base en efectivo prefieren incluirlo. Usado bajo la base devengada.
Activos fijos . No se utiliza para la base de caja, pero se utiliza según la base de caja modificada. También se utiliza bajo la base devengada.
Cuentas por pagar . No se utiliza bajo la base de caja o base de caja modificada, ya que no se considera que haya ocurrido ninguna transacción hasta que la empresa paga a sus proveedores. Usado bajo la base devengada.
Gastos acumulados . No se utiliza para la base de efectivo o la base de efectivo modificada. Usado bajo la base devengada.
Préstamos . No se utiliza para la base de efectivo, aunque algunas empresas prefieren incluirlo. Usado bajo la base de caja modificada y base devengada.
Acciones comunes . Usado bajo la base de caja, base de caja modificada y base devengada.
Ganancias retenidas . Usado bajo la base de caja, base de caja modificada y base devengada.
El número exacto de inclusiones y exclusiones utilizadas para el balance bajo la base de efectivo depende realmente del usuario; la base de caja no está respaldada por ninguna norma contable, por lo que la estructura exacta del balance de caja se decide por el uso común. Por lo tanto, verá una variedad de formatos alternativos para la base de efectivo que pueden incluir o excluir elementos de línea adicionales, como inventario y activos fijos.
