Descripción del puesto de controlador
Descripción del puesto : controlador
Comentarios: El contenido de la siguiente descripción de funciones se basa en la suposición de que un controlador tiene el personal de apoyo adecuado para manejar las transacciones contables diarias, dejando al controlador en la función de administrar el departamento de contabilidad. Si este no es el caso, y especialmente si el controlador es la única persona en el departamento de contabilidad, es probable que el controlador realmente esté desempeñando el papel de un contable.
Función básica: El puesto de controlador es responsable de las operaciones contables de la empresa, para incluir la producción de informes financieros periódicos, el mantenimiento de un sistema adecuado de registros contables y un conjunto integral de controles y presupuestos diseñados para mitigar el riesgo y mejorar la precisión. de los resultados financieros informados por la empresa y garantizar que los resultados informados cumplan con los principios de contabilidad generalmente aceptados o las normas internacionales de información financiera.
El alcance del puesto de controlador es mucho mayor en una pequeña empresa, donde el puesto también es responsable de la gestión de efectivo y la gestión de riesgos. En una empresa más grande, estas responsabilidades adicionales se transfieren al tesorero y al director financiero, respectivamente.
Una variación del título de controlador es el de contralor , que generalmente implica un puesto de mayor jerarquía y que se encuentra más comúnmente en entidades gubernamentales y sin fines de lucro.
Responsabilidades principales:
administración
Mantiene y aplica un sistema documentado de políticas y procedimientos contables.
Gestionar funciones subcontratadas
Supervisar las operaciones del departamento de contabilidad, incluido el diseño de una estructura organizativa adecuada para lograr las metas y objetivos del departamento.
Supervisar las operaciones contables de las empresas subsidiarias, especialmente sus sistemas de control, operaciones de procesamiento de transacciones y políticas y procedimientos.
Actas
Asegúrese de que las cuentas por pagar se paguen de manera oportuna
Asegúrese de que se tomen todos los descuentos razonables en las cuentas por pagar
Asegúrese de que las cuentas por cobrar se cobren con prontitud
Procesar la nómina de manera oportuna
Asegúrese de que se completen las conciliaciones bancarias periódicas
Asegúrese de que los pagos de la deuda requeridos se realicen de manera oportuna
Mantener el plan de cuentas
Mantener un sistema de archivo de contabilidad ordenado
Mantener un sistema de controles sobre las transacciones contables.
Reportando
Emitir estados financieros completos y oportunos
Coordinar la elaboración del informe anual corporativo
Recomendar puntos de referencia con los que medir el desempeño de las operaciones de la empresa.
Calcule y emita métricas financieras y operativas
Gestionar la producción del presupuesto anual y las previsiones.
Calcule las variaciones del presupuesto e informe los problemas importantes a la gerencia
Proporcionar un sistema de informes de costos de gestión.
Proporcionar análisis financieros según sea necesario, en particular para inversiones de capital, decisiones de precios y negociaciones de contratos.
Conformidad
Coordinar el suministro de información a los auditores externos para la auditoría anual.
Monitorear los niveles de deuda y el cumplimiento de los convenios de deuda.
Cumplir con los requisitos de presentación de informes y las declaraciones de impuestos del gobierno local, estatal y federal
Responsabilidades adicionales:
Si la empresa cotiza en bolsa, agregue el requisito de ser responsable de la presentación de informes trimestrales y anuales ante la Comisión de Bolsa y Valores.
Si la empresa es pequeña, es probable que el controlador asuma las responsabilidades del director financiero.
Calificaciones deseadas: El candidato a controlador debe tener una licenciatura en contabilidad o administración de empresas, o experiencia comercial equivalente y más de 10 años de experiencia progresivamente responsable para una importante empresa o división de una gran corporación. Se dará preferencia a los candidatos con las designaciones de Contador Público Certificado o Contador de Gestión Certificado.
Condiciones de trabajo: principalmente en un entorno de oficina. Se espera que viaje, según sea necesario, a las subsidiarias de la empresa, así como a los potenciales adquiridos para realizar la debida diligencia. Se espera trabajo periódico durante los fines de semana o por la noche.
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