Nómina acumulada

La nómina acumulada son todas las formas de compensación adeudadas a los empleados que aún no les han pagado. Representa una responsabilidad para el empleador. El concepto de nómina devengada solo se utiliza bajo la base contable de devengo; no se utiliza según la base contable de caja. Los componentes clave de la nómina acumulada son:

  • Sueldos

  • Salario

  • Comisiones

  • Bonificaciones

  • Impuestos sobre la nómina

La cantidad de nómina acumulada para registrar al final de un período contable generalmente se compone de la compensación adeudada a los empleados por hora por el período desde el último día pagado hasta el final del período, más los impuestos sobre la nómina relacionados con esos salarios impagos. Dependiendo de la duración del ciclo de nómina, es menos común tener una nómina acumulada para empleados asalariados, ya que con frecuencia se les paga hasta el final del período contable.

Cuando una empresa realiza un cierre rápido, es posible que el empleado de nómina no desee dedicar tiempo a recopilar información sobre las horas trabajadas al final de un período contable para el cálculo de la acumulación. En cambio, el empleado puede estimar las horas trabajadas basándose en registros históricos de horas trabajadas por día o el número estándar de horas trabajadas por día. Estas estimaciones pueden ser incorrectas si las horas reales trabajadas son inusualmente altas o bajas, pero la diferencia con la estimación utilizada en la cifra de nómina acumulada suele ser irrelevante.

Cuando la nómina acumulada incluye una provisión para impuestos sobre la nómina, tenga en cuenta que es posible que las acumulaciones más adelante en el año calendario deban reducirse para los impuestos sobre la nómina que tienen un tope en una cierta cantidad de salarios anuales; una vez que se alcanza ese límite, no hay más impuestos sobre la nómina. Por ejemplo, los impuestos por desempleo se basan generalmente en un tope salarial anual bastante bajo que se puede alcanzar durante los primeros meses del año.

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