Devolución de ventas

Una devolución de venta es una mercancía devuelta por un comprador al vendedor, generalmente por una de las siguientes razones:

  • Exceso de cantidad enviada

  • Exceso de cantidad pedida

  • Bienes defectuosos

  • Mercancías enviadas demasiado tarde

  • Las especificaciones del producto son incorrectas

  • Artículos incorrectos enviados

El vendedor registra esta devolución como un débito en una cuenta de Devoluciones de Ventas y un crédito en la cuenta de Cuentas por Cobrar; la cantidad total de devoluciones de ventas en esta cuenta es una deducción de la cantidad reportada de ventas brutas en un período, lo que arroja una cifra de ventas netas. El crédito a la cuenta de Cuentas por cobrar reduce la cantidad de cuentas por cobrar pendientes.

La cuenta de devoluciones de ventas es una cuenta de contra.

Un vendedor puede controlar más de cerca la cantidad de devoluciones de ventas al solicitar un número de autorización de devolución de ventas antes de que su departamento de recepción acepte una devolución. De lo contrario, algunos clientes devolverán impunemente las mercancías, algunas de las cuales pueden resultar dañadas y, por tanto, no pueden revenderse.

Es posible que no se autorice una devolución de venta hasta un período posterior a aquel en el que se completó la transacción de venta original. Si es así, habrá una cantidad excesiva de ingresos reconocidos en el período de informe original, y la reducción de las ventas compensatorias aparecerá en un período de informe posterior. Esto exagera las ganancias en el primer período y subestima las ganancias en el período posterior.

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