Base de efectivo

La base de efectivo es un método para registrar transacciones contables para ingresos y gastos solo cuando se recibe el efectivo correspondiente o se realizan los pagos. Por lo tanto, registra los ingresos solo cuando un cliente paga por un producto o servicio facturado, y registra un pago solo cuando lo paga la empresa. Muchos propietarios de pequeñas empresas pueden estar utilizando la base de efectivo sin siquiera darse cuenta, si registran transacciones comerciales principalmente con una chequera.

La contabilidad de caja está permitida a efectos fiscales solo para entidades más pequeñas y no es aceptable según los principios de contabilidad generalmente aceptados o las normas internacionales de información financiera. La base de efectivo es útil en las siguientes circunstancias:

• Para sistemas de contabilidad más simples con personal de contabilidad que no está familiarizado con la base de acumulación más compleja de la contabilidad.

• Donde no hay inventario para rastrear o valorar

• Donde no hay necesidad de una auditoría, como puede ser requerida por un prestamista

• Cuando la empresa está en el negocio de servicios (lo que implica que no hay inventario)

La base de efectivo puede producir resultados inexactos, porque los ingresos pueden reconocerse en un período diferente al período en el que se reconocen los gastos relacionados. El resultado puede ser ganancias reportadas incorrectamente altas o bajas, lo que da la impresión de que las ganancias de una empresa varían en grandes cantidades de un mes a otro cuando ese no es necesariamente el caso.

Términos similares

La base de efectivo también se conoce como el sistema de contabilidad de efectivo.