La fórmula de variación de costos
Una variación de costo es la diferencia entre un gasto real y presupuestado. Una variación de costo puede relacionarse con prácticamente cualquier tipo de gasto, desde elementos del costo de los bienes vendidos hasta gastos administrativos o de venta. Esta variación es más útil como herramienta de seguimiento cuando una empresa intenta gastar de acuerdo con las cantidades indicadas en su presupuesto.
La fórmula de variación de costo generalmente se compone de dos elementos, que son:
Varianza de volumen . Esta es la diferencia entre el volumen unitario real y el esperado de lo que se esté midiendo, multiplicado por el precio estándar por unidad.
Variación de precio . Esta es la diferencia entre el precio real y el esperado de cualquier cosa que se mida, multiplicada por el número estándar de unidades.
Cuando combina la variación del volumen y la variación del precio, la variación combinada representa la variación del costo total para cualquiera que sea el gasto. Las variaciones de volumen y precio tienen diferentes nombres, según el tipo de gasto que se examina. Por ejemplo, las variaciones de volumen y precio para materiales directos son:
Varianza de rendimiento de material
Variación del precio de compra
O bien, las variaciones de volumen y precio de la mano de obra directa son:
Varianza de la eficiencia laboral
Varianza de la tasa de mano de obra
O bien, las variaciones de volumen y precio de los gastos generales son:
Varianza variable de la eficiencia de los gastos generales
Varianza variable de gastos generales
Se considera que una variación de costo es una variación favorable cuando el costo real incurrido es menor de lo esperado. La variación se considera una variación desfavorable cuando el costo real incurrido es mayor de lo esperado. Por ejemplo, ABC International está calculando la variación de costos por su uso de acero. Gastó $ 80,000 durante el último mes en acero y esperaba gastar $ 65,000. Por lo tanto, la variación del costo total es de $ 15 000. Esta variación de costos se compone de los siguientes dos elementos:
Varianza del rendimiento del material . ABC utilizó 70 toneladas adicionales de acero. Al costo estándar por tonelada de $ 500, esto da como resultado una variación desfavorable del precio de compra de $ 35 000.
Variación del precio de compra . El costo del acero utilizado fue de $ 460 por tonelada, frente a los $ 500 esperados por tonelada, y ABC utilizó un total de 500 toneladas. Esto resulta en una variación favorable del precio de compra de $ 20 000.
Por lo tanto, las variaciones que comprenden la variación de costos indican que ABC ahorró dinero en la compra de acero (posiblemente porque era acero de calidad inferior) y perdió dinero en el uso del acero. Estas dos variaciones, cuando se combinan, brindan a la administración información valiosa sobre dónde dirigirse para realizar su investigación de la variación del costo total.
El hecho de que exista una variación de costo no significa que deba rastrearse. En muchos casos, se necesita más tiempo para investigar e informar sobre una variación que los beneficios que se pueden obtener de esta información. En consecuencia, las empresas tienden a centrarse en solo unas pocas variaciones de costos en cualquier período de informe.
