Conceptos básicos de contabilidad

La contabilidad es la práctica de registrar e informar sobre transacciones comerciales. Los conceptos básicos de la contabilidad se pueden resumir en los siguientes puntos:

• Sistema de mantenimiento de registros . Primero, debe haber un enfoque racional para el mantenimiento de registros. Esto significa configurar cuentas en las que se almacena información. Las cuentas se clasifican en las siguientes clasificaciones:
  • Activos . Estos son artículos comprados o adquiridos, pero no consumidos inmediatamente. Algunos ejemplos son cuentas por cobrar e inventario.
  • Pasivos . Estas son obligaciones de la empresa, que se pagarán en una fecha posterior. Algunos ejemplos son cuentas por pagar y préstamos por pagar.
  • Equidad . Se trata de activos menos pasivos y representa el interés de propiedad de los propietarios de la empresa.
  • Ingresos . Este es el monto facturado a los clientes a cambio de la entrega de bienes o prestación de servicios.
  • Gastos . Esta es la cantidad de activos consumidos durante el período de medición. Algunos ejemplos son los gastos de alquiler y los gastos de salarios.
• Transacciones . El contador es responsable de producir una serie de transacciones comerciales, mientras que otras se envían al contador desde otras partes de la empresa. Como parte de estas transacciones, se registran dentro de las cuentas que anotamos en el primer punto. Las transacciones clave son:
  • Compra de materiales y servicios . Requiere la emisión de órdenes de compra y el pago de facturas de proveedores.
  • Vender bienes y servicios a los clientes . Requiere la creación de una factura que se enviará a cada cliente, documentando el monto adeudado por el cliente.
  • Reciba pagos de los clientes . Requiere hacer coincidir el efectivo recibido para abrir facturas.
  • Pagar a los empleados . Requiere la recopilación de información sobre el tiempo trabajado de los empleados, que luego se utiliza para generar información sobre el salario bruto, deducciones de impuestos y otras deducciones, lo que genera un pago neto a los empleados.
• Informes . Una vez que se han completado todas las transacciones relacionadas con un período contable, el contador agrega la información almacenada en las cuentas y la reformatea en tres documentos que se denominan colectivamente estados financieros. Estas declaraciones son:
  • Estado de resultados . Este documento presenta los ingresos y resta todos los gastos incurridos para llegar a una ganancia o pérdida neta para el período del informe. Mide la capacidad de una empresa para atraer clientes y operar de manera eficiente.
  • Balance general . Este documento presenta los activos, pasivos y patrimonio de una empresa al final del período sobre el que se informa. Presenta la situación financiera de una entidad en un momento determinado y se revisa de cerca para determinar la capacidad de una organización para pagar sus facturas.
  • Estado de flujos de efectivo . Este documento presenta las fuentes y usos del efectivo durante el período del informe. Es especialmente útil cuando la cantidad de ingresos netos que aparecen en el estado de resultados varía del cambio neto en efectivo durante el período sobre el que se informa.

Los conceptos básicos de contabilidad presentados solo señalan el esquema más básico de las funciones realizadas por el contador. Existen numerosos temas más avanzados que caen bajo el paraguas de la contabilidad, tales como:

• Contabilidad de costos . Implica la revisión de los costos del producto, el examen de las variaciones operativas, la realización de estudios de rentabilidad, el análisis de cuellos de botella y muchos otros temas operativos.
• Auditoría interna . Implica examinar los registros internos para ver si las transacciones se procesaron correctamente y si el personal se ha adherido al sistema establecido de controles.
• Contabilidad fiscal . Implica la planificación para reducir o diferir los pagos de impuestos, así como la presentación de muchos tipos de declaraciones de impuestos.