Costo de empleo
El costeo del trabajo implica la acumulación de los costos de materiales, mano de obra y gastos generales para un trabajo específico. Este enfoque es una herramienta excelente para rastrear costos específicos de trabajos individuales y examinarlos para ver si los costos se pueden reducir en trabajos posteriores. Un uso alternativo es ver si los costos excesivos incurridos se pueden facturar a un cliente.
El costeo del trabajo se utiliza para acumular costos a nivel de unidades pequeñas. Por ejemplo, el cálculo del costo del trabajo es apropiado para derivar el costo de construir una máquina personalizada, diseñar un programa de software, construir un edificio o fabricar un pequeño lote de productos. El costeo del trabajo implica las siguientes actividades contables:
Materiales . Acumula el costo de los componentes y luego asigna estos costos a un producto o proyecto una vez que se utilizan los componentes.
Laboral . Los empleados cobran su tiempo a trabajos específicos, que luego se asignan a los trabajos en función del costo laboral de los empleados.
Sobrecarga . Acumula costos generales en grupos de costos y luego los asigna a los trabajos.
El costeo del trabajo da como resultado "grupos" discretos de información sobre cada trabajo que el contador de costos puede revisar para ver si realmente debería asignarse a ese trabajo. Si hay muchos trabajos en curso, existe una gran posibilidad de que los costos se asignen incorrectamente, pero la propia naturaleza del sistema de costeo del trabajo lo hace altamente auditable.
Si se espera que un trabajo se ejecute durante un largo período de tiempo, entonces el contador de costos puede comparar periódicamente los costos acumulados en el cubo para ese trabajo con su presupuesto y avisar a la administración con anticipación si los costos parecen estar por delante de las proyecciones. Esto le da tiempo a la gerencia para controlar los costos durante el resto del proyecto, o posiblemente para acercarse al cliente sobre un aumento de facturación para cubrir parte o la totalidad del costo excesivo.
El cálculo del costo del trabajo exige una cantidad considerable de precisión en el cálculo de costos si los clientes deben reembolsar los costos (como es el caso de un contrato de costo más costo, donde el cliente paga todos los costos incurridos, más una ganancia). En tales casos, el contador de costos debe revisar cuidadosamente los costos asignados a cada trabajo antes de entregarlo al personal de facturación, que crea una factura de cliente. Esto puede ocasionar muchas horas para el contador de costos al final de un trabajo, ya que el controlador de la empresa querrá emitir una factura lo antes posible.
Asignación de costos de trabajo de materiales
En un entorno de cálculo de costos de trabajo, los materiales que se utilizarán en un producto o proyecto primero ingresan a las instalaciones y se almacenan en el almacén, después de lo cual se seleccionan del stock y se envían a un trabajo específico. Si se crea desperdicio o desperdicio, los montos normales se cargan a un grupo de costos generales para su posterior asignación, mientras que los montos anormales se cargan directamente al costo de los bienes vendidos. Una vez que se completa el trabajo en un trabajo, el costo de todo el trabajo se traslada del inventario de trabajo en proceso al inventario de productos terminados. Luego, una vez que se venden los bienes, el costo del activo se elimina de la cuenta de inventario y se traslada al costo de los bienes vendidos, mientras que la empresa también registra una transacción de venta.
Asignación de mano de obra para el costo del trabajo
En un entorno de costos laborales, la mano de obra puede cargarse directamente a trabajos individuales si la mano de obra es directamente rastreable a esos trabajos. El resto de la mano de obra relacionada con la fabricación se registra en un conjunto de gastos generales y luego se asigna a los diversos trabajos abiertos. El primer tipo de trabajo se llama trabajo directo y el segundo tipo se conoce como trabajo indirecto. Cuando se completa un trabajo, se transfiere a una cuenta de inventario de productos terminados. Luego, una vez que se venden los bienes, el costo del activo se elimina de la cuenta de inventario y se traslada al costo de los bienes vendidos, mientras que la empresa también registra una transacción de venta.
Asignación de costos indirectos del trabajo
En un entorno de cálculo de costos de trabajos, los costos no directos se acumulan en uno o más grupos de costos generales, de los cuales se asignan los costos a los trabajos abiertos en función de alguna medida de uso de costos. Los problemas clave al aplicar los gastos generales son cobrar constantemente los mismos tipos de costos a los gastos generales en todos los períodos de informes y aplicar estos costos de manera uniforme a los trabajos. De lo contrario, puede resultar extremadamente difícil para el contador de costos explicar por qué las asignaciones de costos generales varían de un mes a otro.
La acumulación de costos reales en grupos de gastos generales y su asignación a trabajos puede ser un proceso lento que interfiere con el cierre de los libros en un período de informe. Para acelerar el proceso, una alternativa es asignar costos estándar que se basan en costos históricos. Estos costos estándar nunca serán exactamente los mismos que los costos reales, pero se pueden calcular y asignar fácilmente.
El proceso de asignación de gastos generales para los costos estándar es utilizar la información de costos históricos para llegar a una tasa estándar por unidad de actividad y luego asignar esta cantidad estándar a los trabajos según sus unidades de actividad. Luego, reste la cantidad total asignada del grupo de costos generales (que contiene los costos generales reales) y disponga de cualquier cantidad restante en el grupo de costos generales. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos para deshacerse de la cantidad restante:
Cargar al costo de los bienes vendidos . Cargue la variación completa al costo de los bienes vendidos. Este es el método más simple.
Asignar la varianza . Asigne la variación a las cuentas de productos terminados, trabajo en proceso y costo de los bienes vendidos, según los saldos finales de estas cuentas. Este enfoque requiere un poco más de tiempo, pero es el método teóricamente más correcto según los principios contables generalmente aceptados.
Cobrar a los trabajos . Asigne la variación a los trabajos que estuvieron abiertos durante el período del informe. Este enfoque es el que consume más tiempo. Básicamente, revierte a una empresa a un sistema de costos real, ya que los resultados de este método se aproximarán a los creados bajo un sistema de asignación de costos real.
La asignación de un grupo de costos generales es, por definición, intrínsecamente inexacta, ya que los costos subyacentes no pueden asociarse directamente con un trabajo. En consecuencia, es mejor utilizar el método más simple de los anteriores para deshacerse de cualquier monto residual en el fondo común de costos generales.
Términos similares
El costeo de trabajos también se conoce como costeo de órdenes de trabajo.
