Gastos generales y administrativos
Los gastos generales y administrativos son aquellos gastos necesarios para administrar un negocio y que no están relacionados con la construcción o venta de bienes o servicios. Esta información es necesaria para determinar la estructura de costos fijos de una empresa. Ejemplos de gastos generales y administrativos son:
Salarios y prestaciones del personal contable
Alquiler de edificio
Gastos de consultoría
Salarios y beneficios de la gerencia corporativa (como para el director ejecutivo y el personal de apoyo)
Depreciación del equipo de oficina
Seguro
Salarios y beneficios del personal legal
Material de oficina
Honorarios de auditoría externa
Suscripciones
Utilidades
Otra forma de describir los gastos generales y administrativos es cualquier gasto en el que se incurrirá, incluso en ausencia de ventas o actividad de venta.
Generalmente, no se considera que los gastos generales y administrativos incluyen los gastos de investigación y desarrollo (o ingeniería), que generalmente se agregan en un departamento separado.
Los gastos generales y administrativos aparecen en el estado de resultados inmediatamente debajo del costo de los bienes vendidos. Pueden integrarse con los gastos de venta (en cuyo caso el grupo de gastos se conoce como gastos de venta, generales y administrativos) o pueden indicarse por separado.
Suele haber una fuerte presión de reducción de costos en los gastos generales y administrativos, ya que estos costos no contribuyen directamente a las ventas y, por lo tanto, solo tienen un impacto negativo en las ganancias. Sin embargo, muchos de estos gastos son de naturaleza fija, por lo que pueden ser bastante difíciles de eliminar a corto plazo.
Es probable que una empresa que cuenta con un sistema de gestión de comando y control centralizado y sólido gaste mucho más en gastos generales y administrativos que una empresa que tiene una estructura organizativa descentralizada y que, por lo tanto, no requiere personal adicional para controlar las actividades. de subsidiarias.
