Definición de hoja de tiempo
Se utiliza una hoja de tiempo para registrar el tiempo de trabajo empleado por un empleado. La hoja se configura en un formato de matriz, con cada columna asignada a un día separado. Este formato permite que una persona escriba las horas y minutos dedicados a diversas actividades durante cada día. Una hoja de horas tiene varios propósitos, que son:
Cálculos salariales . El total de horas diarias registradas en la hoja de horas se utiliza para compilar los salarios brutos de los empleados a efectos del cálculo de la nómina.
Costo del trabajo . Las horas trabajadas en trabajos específicos se transfieren de la hoja de horas a los libros de contabilidad que se mantienen para los diversos trabajos en los que participa la empresa. Las horas luego contribuyen al costo de los trabajos individuales, que se pueden facturar a los clientes. Esta información también se puede utilizar para identificar costos de modo que la gerencia pueda tomar medidas para reducirlos.
Licitación . Las horas trabajadas por los empleados se pueden usar para compilar un registro de cuánto tiempo lleva completar ciertas tareas, lo cual es útil para determinar los montos de futuras ofertas para tareas similares.
Tradicionalmente, las hojas de horas se han impreso en papel, pero también se pueden configurar como formularios en línea u hojas de cálculo electrónicas.
Una hoja de tiempo se diferencia de una tarjeta de tiempo en que la hoja de tiempo está diseñada para permitir al empleado una entrada de datos de forma más libre, mientras que la tarjeta de tiempo está diseñada solo para ser sellada con las fechas y horas de inicio y finalización del trabajo. Por lo tanto, una tarjeta de tiempo solo se puede utilizar para calcular los salarios.
