Libro mayor de cuentas por cobrar
El libro mayor de cuentas por cobrar es un libro mayor auxiliar en el que se registran todas las ventas a crédito realizadas por una empresa. Es útil para segregar en una ubicación un registro de todos los importes facturados a los clientes, así como todos los abonos y (más raramente) los abonos emitidos a ellos, y todos los pagos realizados contra facturas por ellos. El saldo final del libro mayor de cuentas por cobrar es igual al monto total de las cuentas por cobrar impagas.
Una transacción típica ingresada en el libro mayor de cuentas por cobrar registrará una cuenta por cobrar, seguida en una fecha posterior por una transacción de pago de un cliente que elimina la cuenta por cobrar. Si un cliente no paga el monto total de una factura, se puede registrar una nota de crédito para eliminar el saldo residual.
Si tuviera que mantener un registro manual del libro mayor de cuentas por cobrar, podría contener sustancialmente más información. Los campos de datos en un libro mayor preparado manualmente pueden incluir la siguiente información para cada transacción:
Fecha de la factura
Número de factura
Nombre del cliente
Código de identificación del artículo vendido
Impuesto de venta
Monto total facturado
Bandera de pago (indica si se paga o no)
El documento principal registrado en el libro mayor de cuentas por cobrar es la factura del cliente. Además, si otorga un crédito a un cliente por artículos como artículos devueltos o artículos dañados en tránsito, también registra una nota de crédito en el libro mayor. Un cargo adicional para un cliente puede aparecer en una nota de débito (o en una factura separada).
La información en el libro mayor de cuentas por cobrar se agrega periódicamente (de diario a mensual) y se registra en una cuenta en el libro mayor, que se conoce como cuenta de control. La cuenta de control del libro mayor de cuentas por cobrar se utiliza para evitar abarrotar el libro mayor con la enorme cantidad de información que normalmente se almacena en el libro mayor de cuentas por cobrar. Inmediatamente después de la contabilización, el saldo en la cuenta de control debe coincidir con el saldo en el libro mayor de cuentas por cobrar. Dado que no se almacenan transacciones detalladas en la cuenta de control, cualquiera que desee investigar las transacciones de facturas de clientes y notas de crédito tendrá que profundizar desde la cuenta de control hasta el libro de cuentas por cobrar para encontrarlas.
Antes de cerrar los libros y generar estados financieros al final de un período contable, complete todos los asientos en el libro mayor de cuentas por cobrar, cierre el libro mayor de ese período y registre los totales del libro mayor de cuentas por cobrar en el libro mayor general. Estos pasos se completan automáticamente en algunos paquetes de software de contabilidad cuando un usuario indica que se va a cerrar un período.
Términos similares
El libro mayor de cuentas por cobrar también se conoce como sub-libro mayor de cuentas por cobrar o subcuenta de cuentas por cobrar.
