Periodo de retención

Un período de retención es el número de años que deben conservarse determinados registros antes de que puedan destruirse. Este período puede ser requerido por ley o establecido por otras razones, como responsabilidad legal, servicio al cliente o para propósitos de informes financieros. Una vez que el período de retención de un documento ha expirado, generalmente existe un proceso estándar para verificar que el documento realmente se puede destruir, lo que brinda a la administración una última oportunidad para cambiar el documento a un almacenamiento a largo plazo. Si no se toma esta opción, el documento se destruye.

Ciertos documentos con especial valor histórico o legal nunca se destruyen; es decir, no se especifica el período de retención. Estos documentos generalmente se guardan en una ubicación de almacenamiento permanente separada.