Cheque cancelado
Un cheque cancelado es un pago con cheque por el cual se ha eliminado la cantidad de efectivo indicada de la cuenta corriente del pagador. Una vez que se completa el retiro de efectivo, el banco sella el cheque como cancelado. Una vez que se cancela un cheque, ya no se puede utilizar como autorización para retirar fondos adicionales de la cuenta del pagador. Un cheque cancelado ha pasado por todo el conjunto de actividades de pago, que incluyen lo siguiente:
Recibido por el beneficiario
Avalado por el beneficiario
Depositado en el banco del beneficiario
Pagado por el banco librado al banco beneficiario
El banco del beneficiario ingresa efectivo en la cuenta del beneficiario.
Un pagador puede verificar si los cheques que ha emitido se han clasificado como cancelados accediendo al registro de cheques en línea publicado por el banco del pagador. Esta información se usa más comúnmente como parte del proceso de conciliación bancaria, pero también se puede usar para demostrarle a un beneficiario que se realizó un pago con cheque y que se cobró el cheque.
Con menos frecuencia, el banco envía por correo todos los cheques cancelados al pagador junto con el extracto bancario mensual. Si es así, el pagador normalmente almacena los cheques como prueba de pago y, finalmente, los destruye una vez que ha pasado el período de retención exigido por la empresa. Una variación del concepto es que el banco imprima imágenes de cheques en tamaño reducido en el reverso del extracto bancario o en las páginas adjuntas.
