Nota de crédito

Una nota de crédito es una contracción del término "memorando de crédito", que es un documento emitido por el vendedor de bienes o servicios al comprador, que reduce la cantidad que el comprador debe al vendedor según los términos de una factura anterior. La nota de crédito generalmente incluye detalles de exactamente por qué se ha emitido la cantidad indicada en la nota, que se puede usar más adelante para agregar información sobre las notas de crédito para determinar por qué el vendedor las emite.

Se puede emitir una nota de crédito porque el comprador devolvió la mercancía al vendedor, o existe una disputa de precios, o una asignación de comercialización u otras razones por las cuales el comprador no pagará al vendedor el monto total de la factura. El vendedor registra la nota de crédito como una reducción del saldo de sus cuentas por cobrar, mientras que el comprador lo registra como una reducción en el saldo de sus cuentas por pagar.

El vendedor siempre debe revisar sus notas de crédito abiertas al final de cada período de informe para ver si se pueden vincular a cuentas por cobrar abiertas. Si el software de contabilidad lo permite, reduce el monto total en dólares de las facturas pendientes y puede utilizarse para reducir los pagos a los proveedores.

Si el comprador aún no ha pagado al vendedor, el comprador puede utilizar la nota de crédito como compensación parcial de su pago al vendedor basado en factura. Si el comprador ya ha pagado el monto total de la factura, el comprador tiene la opción de utilizar la nota de crédito para compensar un pago futuro al vendedor o como base para exigir un pago en efectivo a cambio de la nota de crédito.

Una nota de crédito puede clasificarse como una nota de crédito interna, en cuyo caso no se envía ninguna copia al comprador. Este enfoque se utiliza normalmente cuando la empresa está cancelando un saldo pendiente de cobro.

Términos similares

Una nota de crédito también se conoce como nota de crédito o nota de crédito.

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