El estado de cuenta
Un estado de cuenta es un informe detallado del contenido de una cuenta. Un ejemplo es un estado de cuenta enviado a un cliente, que muestra la facturación y los pagos del cliente durante un período de tiempo específico, lo que da como resultado un saldo final. El propósito del estado de cuenta es recordarle al cliente las ventas a crédito que aún no se han pagado al vendedor. El estado de cuenta suele ser un documento impreso, pero también puede enviarse electrónicamente. Un estado de cuenta de muestra generalmente incluye la siguiente información:
El total inicial de facturas impagas.
El número de factura, la fecha de la factura y el monto total de cada factura emitida al cliente durante el período de tiempo.
El número de crédito, la fecha del crédito y el monto total de cada crédito misceláneo emitido al cliente durante el período de tiempo.
La fecha de pago y el monto total de cada pago recibido por el vendedor durante el período de tiempo.
El saldo neto restante de todas las transacciones enumeradas. Esta es la cantidad total pagadera al vendedor.
Un comprobante de pago en la parte inferior de la página que se puede arrancar y usar como pago para el vendedor. El recibo generalmente contiene una dirección de correo, el nombre del cliente y un bloque en el que completar el monto que se paga.
También puede haber un bloque en el estado de cuenta, en el que se anota la información de contacto del personal de cobranza del vendedor, en caso de que el destinatario quiera contactarlos para discutir la información en el estado de cuenta.
La cantidad de facturas que figuran en el estado de cuenta se puede desglosar en intervalos de tiempo, de modo que el lector pueda determinar fácilmente qué facturas están atrasadas para el pago y cuáles aún no. Los intervalos de tiempo que se utilizan normalmente son:
0 a 30 días
31-60 días
61-90 días
90+ días
En raras ocasiones, la presencia de grandes créditos en un estado de cuenta puede revelar que el vendedor le debe dinero al cliente, en cuyo caso se organiza un pago o un crédito continuo.
La utilidad del estado de cuenta es cuestionable, ya que requiere algo de tiempo del personal de contabilidad para crearlo, así como los costos de envío, y los destinatarios pueden ignorarlo. También se emite generalmente inmediatamente después del fin de mes, cuando interfiere con el proceso de cierre mensual. Es más rentable en aquellas situaciones en las que existe un historial de obtención de cobros directamente atribuibles a la emisión de estados de cuenta.
Términos similares
Un estado de cuenta también se conoce como estado de cuenta.
