Método de inventario perpetuo
losEl método de inventario perpetuo implica la actualización continua de los registros de inventario de una entidad con las ventas y compras más recientes. Estas actualizaciones generalmente incluyen adiciones y restas del inventario para actividades tales como artículos de inventario recibidos, mercancías vendidas del stock, mercancías devueltas y artículos recogidos del inventario para su uso en el proceso de producción. Este método es el sistema de seguimiento de inventario estándar utilizado por cualquier organización que mantiene una inversión significativa en inventario, ya que es necesario para administrar el inventario en tiempo real. Es necesario adoptar las siguientes prácticas para ejecutar con éxito un sistema de inventario perpetuo:
Base de datos informática . Bajo un sistema perpetuo, se mantiene un registro separado para rastrear las adiciones y eliminaciones de existencias para cada artículo del inventario. Si bien es posible hacerlo con un sistema de "tarjeta" manual, un inventario de cualquier tamaño requiere que la avalancha de transacciones asociadas se maneje con una base de datos de computadora.
Conteo cíclico . Utilice el recuento cíclico para contar continuamente pequeñas secciones del inventario e investigue las variaciones encontradas. Ésta es una técnica excelente para mantener la precisión de los registros de inventario.
Codificación de ubicación . Es imposible realizar recuentos cíclicos si el personal del almacén no sabe dónde buscar, así que asigne un código de ubicación a cada artículo del inventario, donde se almacenará. Es aceptable tener varios códigos de ubicación para un solo artículo de inventario.
Acceso restringido . Hay una mejora considerable en la precisión del registro de inventario cuando el acceso al inventario que se rastrea está restringido, como con cercas y puertas cerradas. De lo contrario, es demasiado fácil para alguien sacar la mercancía del almacenamiento o moverla a una ubicación diferente.
Las transacciones principales utilizadas dentro del método de inventario perpetuo son:
Registra una compra . Se trata de un débito en la cuenta de inventario y un crédito en la cuenta de deudas.
Registra una venta . Este es un débito a la cuenta de costo de bienes vendidos y un crédito a la cuenta de inventario.
Grabe un movimiento . No hay una entrada en el libro mayor para un movimiento de ubicación entre ubicaciones de almacenamiento, aunque el sistema de administración de almacenes debe registrar un cambio de ubicación.
Registre un ajuste de cantidad . Este es un débito al costo de los bienes vendidos o a la cuenta de merma de inventario y un crédito a la cuenta de inventario.
El método de inventario perpetuo difiere sustancialmente del otro método utilizado para rastrear el inventario, que se denomina método de inventario periódico. El método periódico implica compilar todas las compras durante un período contable, realizar un recuento de inventario físico al final del período y luego usar el siguiente cálculo para llegar al costo de los bienes vendidos durante un período:
Inventario inicial + Compras - Inventario final = Costo de los bienes vendidos
Un sistema de inventario periódico se basa en tener un recuento de inventario preciso solo cuando se realiza un recuento físico. En todas las demás ocasiones, una empresa que utiliza el sistema periódico no conoce la cantidad exacta de unidades que tiene en stock, lo que la hace inferior al método de inventario perpetuo.
