Plantilla de libro mayor
Un libro mayor es un archivo compuesto por las cuentas que se utilizan para registrar las transacciones comerciales de una organización. El libro mayor tiene una plantilla definida específicamente, que se utiliza para organizar la gran cantidad de transacciones que pueden almacenarse en el archivo. La plantilla puede variar un poco según el paquete de software de contabilidad, pero generalmente incluye los siguientes campos:
Número de cuenta . Este es el designador principal de una cuenta. Hay varias configuraciones posibles de números de cuenta, como dos dígitos para un código de empresa, dos dígitos más para un código de departamento dentro de cada empresa y tres dígitos más para un activo, pasivo, patrimonio, ingresos o gastos específicos dentro de cada Departamento.
Nombre de la cuenta . Este es el nombre de cada cuenta. Normalmente se configura en un archivo separado y aparece automáticamente en el libro mayor cuando se ingresa un número de cuenta.
Débito . Este es el campo en el que se realiza la parte de débito de una entrada.
Crédito . Este es el campo en el que se realiza la parte de crédito de una entrada.
Número de transacción . Se ingresa un número de transacción como parte de cada transacción, posiblemente también con un identificador que describe el tipo de actividad que se registra. Por ejemplo, un número de transacción de entrada de diario puede estar precedido por "JE", mientras que un recibo de efectivo ingresado a través del sistema de recibos de efectivo puede estar precedido por "CR".
Totales . Hay una fila de totales en la parte inferior de cada detalle de la cuenta, que indica el total de débito y el total de crédito a la fecha del libro mayor. También puede haber un total acumulado calculado a la derecha de los otros campos del libro mayor, indicando el saldo final de la cuenta en cada transacción.
La mayoría de los libros mayores también permiten el ingreso de información presupuestaria. Esta información puede almacenarse en un archivo separado y solo aparece en los estados financieros cuando los estados utilizan un formato de presupuesto versus el real.
