El impacto de los gastos en el balance
Cuando una empresa incurre en un gasto, esto reduce la cantidad de ganancias reportadas en el estado de resultados. Sin embargo, la realización de un gasto también afecta el balance general, que es donde se informan los saldos finales de todas las clases de activos, pasivos y patrimonio. El impacto de los gastos en el balance general varía, dependiendo de la naturaleza de la transacción de gastos original. Las posibles variaciones son:
Cuentas por pagar. La mayoría de los gastos se registran a través de la función de cuentas por pagar, cuando se reciben las facturas de los proveedores. En este caso, la cuenta de cuentas por pagar aumenta, mientras que el monto del gasto reduce la cuenta de utilidades retenidas. Por lo tanto, la parte del pasivo del balance general aumenta, mientras que la parte del patrimonio disminuye.
Gasto acumulado . Cuando se acumulan gastos, esto significa que se incrementa una cuenta de pasivos acumulados, mientras que el monto del gasto reduce la cuenta de utilidades retenidas. Por lo tanto, la parte del pasivo del balance general aumenta, mientras que la parte del patrimonio disminuye.
Pago en efectivo . Cuando se registra un gasto al mismo tiempo que se paga con efectivo, la cuenta de efectivo (activo) disminuye, mientras que el monto del gasto reduce la cuenta de ganancias retenidas. Por lo tanto, hay disminuciones compensatorias en las secciones de activos y capital del balance.
Cambio de reserva . El departamento de contabilidad puede optar por aumentar el tamaño de una reserva, como la provisión para cuentas de cobro dudoso o la depreciación acumulada. Si es así, esto aumenta una cuenta de contra activo (que es un aumento en un saldo acreedor) mientras reduce la cantidad de ganancias retenidas (que es una transacción de débito). Efectivamente, el resultado es un aumento de un pasivo y una reducción del patrimonio.
Transferencia de gastos prepagos . Es posible que a un proveedor se le haya pagado previamente por adelantado por servicios aún no realizados, por lo que el pago se registró originalmente en la cuenta de gastos (activos) prepagos. Cuando los servicios finalmente se consumen, el monto se carga a gastos. El resultado es una disminución en la cuenta de gastos (activos) prepagos y una disminución correspondiente en la cuenta de ganancias retenidas.
