Definición de entrada de diario

Resumen de asientos de diario

Una entrada de diario se utiliza para registrar una transacción comercial en los registros contables de una empresa. Una entrada de diario generalmente se registra en el libro mayor; alternativamente, se puede registrar en un libro mayor subsidiario que luego se resume y se traslada al libro mayor general. Luego, el libro mayor se usa para crear estados financieros para la empresa.

La lógica detrás de una entrada de diario es registrar cada transacción comercial en al menos dos lugares (conocido como contabilidad de doble entrada). Por ejemplo, cuando genera una venta en efectivo, esto aumenta tanto la cuenta de ingresos como la cuenta de efectivo. O, si compra bienes a cuenta, esto aumenta tanto la cuenta de cuentas por pagar como la cuenta de inventario.

Cómo escribir una entrada de diario

La estructura de una entrada de diario es:

  • Una línea de encabezado puede incluir un número de entrada de diario y una fecha de entrada.

  • La primera columna incluye el número de cuenta y el nombre de la cuenta en la que se registra la entrada. Este campo está sangrado si es para la cuenta que se acredita.

  • La segunda columna contiene el monto del débito que se debe ingresar.

  • La tercera columna contiene el monto del crédito que se debe ingresar.

  • Una línea de pie de página también puede incluir una breve descripción del motivo de la entrada.

Por lo tanto, el formato de entrada de diario básico es:

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