Presupuesto maestro
Definición de presupuesto maestro
El presupuesto maestro es la suma de todos los presupuestos de nivel inferior producidos por las diversas áreas funcionales de una empresa, y también incluye estados financieros presupuestados, una previsión de efectivo y un plan de financiamiento. El presupuesto maestro generalmente se presenta en formato mensual o trimestral y generalmente cubre todo el año fiscal de una empresa. Se puede incluir un texto explicativo con el presupuesto maestro, que explica la dirección estratégica de la empresa, cómo el presupuesto maestro ayudará a lograr objetivos específicos y las acciones de gestión necesarias para lograr el presupuesto. También puede haber una discusión sobre los cambios de personal que se requieren para lograr el presupuesto.
Un presupuesto maestro es la herramienta de planificación central que utiliza un equipo de gestión para dirigir las actividades de una corporación, así como para juzgar el desempeño de sus diversos centros de responsabilidad. Es habitual que el equipo de alta dirección revise una serie de iteraciones del presupuesto maestro e incorpore modificaciones hasta que llegue a un presupuesto que asigne fondos para lograr los resultados deseados. Es de esperar que una empresa utilice el presupuesto participativo para llegar a este presupuesto final, pero también puede ser impuesto a la organización por la alta dirección, con poca participación de otros empleados.
Los presupuestos que se acumulan en el presupuesto maestro incluyen:
Presupuesto laboral directo
Presupuesto de materiales directos
Fin del presupuesto de productos terminados
Presupuesto de gastos generales de fabricación
Presupuesto de produccion
Presupuesto de ventas
Presupuesto de gastos administrativos y de venta
El presupuesto de gastos administrativos y de ventas se puede subdividir en presupuestos para departamentos individuales, como los departamentos de contabilidad, ingeniería, instalaciones y marketing.
Una vez finalizado el presupuesto maestro, el personal de contabilidad puede ingresarlo en el software de contabilidad de la empresa, de modo que el software pueda emitir informes financieros comparando los resultados presupuestados y reales.
Las organizaciones más pequeñas suelen elaborar sus presupuestos maestros mediante hojas de cálculo electrónicas. Sin embargo, las hojas de cálculo pueden contener errores de fórmula y también tienen dificultades para construir un balance presupuestado. Las organizaciones más grandes utilizan software de presupuesto específico, que no tiene estos dos problemas.
Ejemplo de presupuesto maestro
Muchos presupuestos de nivel inferior tienen formatos específicos que se utilizan para llegar a ciertos resultados, como el costo total absorbido del inventario de productos terminados o la cantidad de unidades de productos que se fabricarán. Este no es el caso del presupuesto maestro, que se parece mucho a un conjunto estándar de estados financieros. El estado de resultados y el balance general estarán en el formato normal exigido por los Principios de contabilidad generalmente aceptados o las Normas internacionales de información financiera. La principal diferencia es el presupuesto de caja, que no suele aparecer en el formato estándar del estado de flujos de caja. En cambio, tiene el propósito más práctico de identificar entradas y salidas de efectivo específicas que resultarán del resto del modelo presupuestario. A continuación se muestra un ejemplo del presupuesto de caja:
