Sistema de inventario perpetuo
Descripción general del sistema de inventario permanente
Bajo el sistema de inventario perpetuo, una entidad actualiza continuamente sus registros de inventario para tener en cuenta las adiciones y sustracciones del inventario para actividades tales como:
Artículos de inventario recibidos
Bienes vendidos en stock
Elementos movidos de una ubicación a otra
Artículos seleccionados del inventario para su uso en el proceso de producción
Elementos desechados
Por lo tanto, un sistema de inventario permanente tiene las ventajas de proporcionar información actualizada sobre el saldo de inventario y de requerir un nivel reducido de recuentos de inventario físico. Sin embargo, los niveles de inventario calculados derivados de un sistema de inventario perpetuo pueden diferir gradualmente de los niveles de inventario reales, debido a transacciones no registradas o robo, por lo que debe comparar periódicamente los saldos contables con las cantidades reales disponibles (por lo general, mediante el recuento cíclico) y ajustar el libro. saldos según sea necesario.
El inventario perpetuo es, con mucho, el método preferido para rastrear el inventario, ya que puede producir resultados razonablemente precisos de manera continua, si se administra adecuadamente. El sistema funciona mejor cuando se combina con una base de datos informática de cantidades de inventario y ubicaciones de contenedores, que el personal del almacén actualiza en tiempo real mediante lectores de códigos de barras inalámbricos o los empleados de ventas que utilizan terminales de punto de venta. Es menos efectivo cuando los cambios se registran en las tarjetas de inventario, ya que existe una gran posibilidad de que las entradas no se hagan, se hagan incorrectamente o no se realicen de manera oportuna.
El sistema de inventario permanente es un requisito para cualquier organización que planee instalar un sistema de planificación de requisitos de materiales.
Entradas de diario de inventario permanente
El siguiente ejemplo contiene varios asientos de diario que se utilizan para contabilizar transacciones en un sistema de inventario permanente:
1. Para registrar una compra de $ 1,500 de widgets que se almacenan en el inventario:
