La diferencia entre costo y gasto

La diferencia entre costo y gasto es que el costo identifica un gasto, mientras que el gasto se refiere al consumo del artículo adquirido. Estos términos se entremezclan con frecuencia, lo que hace que la diferencia sea difícil de entender para aquellas personas que se capacitan para ser contables. Estos conceptos se amplían a continuación.

El costo es el más cercano al término gasto , por lo que significa que ha gastado recursos para adquirir algo, transportarlo a una ubicación y configurarlo. Sin embargo, no significa que el artículo adquirido aún se haya consumido. Por lo tanto, un artículo para el que ha gastado recursos debe clasificarse como activo hasta que se haya consumido. Ejemplos de clasificaciones de activos en las que se registran los artículos comprados son gastos pagados anticipados, inventario y activos fijos.

Por ejemplo, el costo de un automóvil puede ser de $ 40 000 (ya que eso es lo que pagó por él) y el costo de un producto que construyó es de $ 25 (porque esa es la suma total de los gastos que hizo para construirlo). El costo del automóvil probablemente incluye impuestos sobre las ventas y un cargo por envío, mientras que el costo del producto probablemente incluye el costo de los materiales, la mano de obra y los gastos generales de fabricación. En ambos casos, ha gastado fondos para adquirir el automóvil y el producto, pero aún no ha consumido ninguno. En consecuencia, el primer gasto se clasifica como activo fijo, mientras que el segundo se clasifica como inventario. De manera similar, un anticipo pagado a un empleado se clasifica como un gasto pagado por anticipado.

Gastoses un costo cuya utilidad se ha agotado; se ha consumido. Por ejemplo, el automóvil de $ 40,000 que compró eventualmente se cargará al gasto mediante depreciación durante un período de varios años, y el producto de $ 25 se cargará al costo de los bienes vendidos cuando finalmente se venda. En el primer caso, la conversión de un activo a un gasto se logra con un débito en la cuenta de gastos de depreciación y un abono en la cuenta de depreciación acumulada (que es una contracuenta que reduce el activo fijo). En el segundo caso, la conversión de un activo a un gasto se logra con un débito al costo de los bienes vendidos y un abono a la cuenta de inventario. Por lo tanto, en ambos casos, hemos convertido un costo que se trató como un activo en un gasto a medida que se consumía el activo subyacente. El activo del automóvil se consume gradualmente,por lo que estamos usando la depreciación para convertirla eventualmente en gastos. El artículo del inventario se consume durante una sola transacción de venta, por lo que lo convertimos en gasto tan pronto como se produce la venta.

Otra forma de pensar en un gasto es cualquier gasto realizado para generar ingresos bajo el principio de contrapartida, que fue particularmente evidente en el último caso, donde el inventario se convirtió en un gasto tan pronto como se produjo una venta. Según el principio de concordancia, usted reconoce los aspectos de ingresos y gastos de una transacción al mismo tiempo, de modo que la ganancia o pérdida neta asociada con la transacción sea evidente de inmediato. Por lo tanto, un costo se convierte en un gasto tan pronto como se reconoce cualquier ingreso relacionado.

Una razón clave por la que, en la práctica, un costo con frecuencia se trata exactamente como un gasto es que la mayoría de los gastos se consumen a la vez, por lo que se convierten inmediatamente de un costo a un gasto. Esta situación se presenta con cualquier gasto relacionado con un período específico, como la factura mensual de servicios públicos, salarios administrativos, alquiler, suministros de oficina, etc.

Desafortunadamente, costo y gasto tienden a usarse indistintamente incluso dentro de la terminología contable. El glosario maestro de la codificación de normas contables que mantiene el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera no define ninguno de los términos; en consecuencia, las definiciones dadas anteriormente se derivan del uso común.

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